Автоматическая отправка документов «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» из системы 1С_ Документооборот в систему БитФинанс, формирование на их основании документов «Заявка на затраты».
Внутренний документ системы 1С: Документооборот «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» выгружается в систему БитФинанс в том случае, когда реквизит «Архив скачен (Диадок)» документа переходит в значение «Да».
В системе БитФинас автоматически формируется документ «Заявка на затраты» (ЗнЗ), основные реквизиты документа 1С ДО «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» переносятся в ЗнЗ.
В системе БитФинанс «Заявки на затраты» доступны:
31
Файлы, присоединенные к документу «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» системы 1С: ДО, доступны при нажатии кнопки «Файлы ДО» в БитФинанс:
Ключевые реквизиты документа «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» подгрузились в документ «Заявка на затраты»:
«График начислений» - это «Дополнительные условия по договору» (График платежей и начислений по договору). Если по данному договору введено в систему несколько «Дополнительных условий», то берется ближайший к дате расхода документа «Заявки на затраты»:
«Статья оборотов» заполняется из первой строчки графика начислений «Дополнительных условий по договору», если статья в нем уникальна.
Если статья в графике не уникальна или «Дополнительные условия» не найдены, то статья заполняется на основании «Заявки на расходование денежных средств» ближайшей к дате расхода к «Заявке на затраты».
В этом случае в документе «Заявка на затраты» статья оборотов БДДС из ЗРДС преобразуется в статью БДР на основании соответствия «Статьи оборотов БДР --> Статьи оборотов БДДС»
Если в Заявке на расходование ДС сумма разбита на несколько статей или объектов, то распределение сохранится. Сумма заявки на затраты будет распределена пропорционально между аналитиками.
Если Заявка на расходование ДС по договору не найдена, то Статья оборотов будем заполнена из карточки договора.
«Сценарий» - ФЭМ по умолчанию
«ЦФО» - заполняется из карточки договора, если этот реквизит в договоре не указан, то по умолчанию – «Генеральный подрядчик»
«Сумма аванса» и «Сумма ГУ» рассчитываются от «Процента аванса» и «Процента гарантийного удержания» из карточки договора:
Реквизит «Сумма возмещаемых услуг» заполняется на основании «Акта на штрафные санкции» из 1С ДО:
Реквизит «Содержание затрат» заполняется из поля «Заголовок» договора с контрагентом из системы Документооборот. Ниже показаны соответствия этих реквизитов:
В момент проведения «Заявки на затраты» автоматически создается связанный технический документ «Расходная позиция». Перейти к документу можно по гиперссылке:
Работа с «Заявкой на затраты»
Финансовый менеджер видит документ в «Рабочем месте визирования». Открывает документ сверяет реквизиты документа и суммы в ЗнЗ с вложенными файлами из Докуентооборота (ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПОДПИСАННЫЙ ПО ЭДО!). Если есть дополнительная информация из бухгалтерии о взаимозачетах, то эта информация вноситься в ЗнЗ в поле «Сумма возмещаемых услуг». В случае необходимости вносятся другие корректировки по суммам и упр.аналитикам. Для этого нужно распровести ЗнЗ – внести исправление, провести и согласовать.
Если договор заключен по нескольким статьям ЮДР, нескольким объектам строительства. То в распроведенной ЗнЗ по кнопке «Список» нужно распределить сумму на несколько статей и проектов.
После проведения сверки данных, финансовый менеджер утверждает «Заявку на затраты», автоматически в системе БитФинанс формируется документ «Поступление товаров и услуг», а в БСО – «Справка о стоимости работ КС-З», либо «Приемка строительных работ, услуг».
«Заявка на затраты» приходит в «Рабочее место визирования» инициатору платежа. Он устанавливает свою визу и создает документ «ЗРДС»
Создание документа «Заявка на расходование денежных средств» на основании «Заявки на затраты»
На основании «Заявки на затраты» можно создать «Заявку на расходование денежных средств»:
Основные реквизиты документа заполнились на основании документа «Заявка на затраты»
«Сумма» в документе рассчиталась на основании «Суммы» в «Заявке на затраты» за вычетом «Суммы аванса», «Суммы ГУ» и «Суммы возмещаемых услуг»:
Назначение платежа в ЗРДС заполняется автоматически при нажатии «Заполнить»:
Формирование документа «Поступление товаров и услуг» на основании документа «Заявка на затраты»
Для того чтобы на основании документа «Заявка а затраты» сформировался документ «Поступление товаров и услуг» необходимо провести и утвердить документ в системе.
После проведения документ приобретет статус «На согласовании». Ход согласование будет доступен по гиперссылке «Согласование»
После того, как документ «Заявка на затраты» будет утвержден, в системе автоматически сформируется документ «Поступление товаров и услуг» и «Отражение факта закупки»
К данным документам можно обратиться из иерархического списка связанных документов непосредственно из «Заявки на затраты»:
Основные данные перенеслись в документ из «Заявки на затраты»
В табличной части документа в колонке «Счета учета» размещены реквизиты:
«Cчет затрат» - 08.03 если вид деятельности организации Dogma development, если любой другой, то 20.01
«Номенклатурные группы» - значение определяется по соответствию с проектом
«Статья затрат» - заполняется по соответствию на дату расхода Статьи оборотов БДР -> Статьи затрат
«Счет учета НДС» - по умолчанию для организаций с основным видом деятельности Dogma development – 19.КВ, для прочих – 19.04.
Из документа ПТУ по гиперссылке доступен документ «Отражение закупки», который создается для сбора фактических данных по бюджету доходов и расходов
Формирование документов «Приемка строительных работ, услуг» _ «Справка о стоимости работ КС-3», «Корректировка долга» в системе БСО
«Приемка строительных работ, услуг», «Справка о стоимости работ КС-3»
При создании в системе БитФинанс документа «Поступление товаров и услуг» в системе БСО автоматически создается документ «Справка о стоимости работ КС-3» (если основной вид деятельности организации Dogma development»)
или «Приемка строительных работ, услуг» (если основной вид деятельности организации не Dogma development»)
Основные реквизиты документа «Приемка строительных работ, услуг» сформировались на основании документа «Поступление товаров и услуг»:
Файлы, присоединенные к документу «Приемка выполненных работ, услуг» системы 1С: Документооборот, доступны при нажатии кнопки «Файлы ДО»:
«Способ зачета авансов» по умолчанию устанавливается «По документу», «Документ аванса» нужно заполнить вручную:
Сумма гарантийного удержания доступна на закладке «Дополнительно»:
«Справка о стоимости работ КС-3»
Основные реквизиты заполняются в соответствие с документом «Поступление товаров и услуг». Файлы из Документооборота доступны по нажатию кнопки «Файлы ДО», документ «Корректировка долга» по гиперссылке:
Счета учета расчетов сформировались автоматически:
Сумма зачета авансов доступна на закладке «Зачет авансов», сумма гарантийного удержания на закладке «Удержания»
«Корректировка долга»
Если в документе «Поступление товаров и услуг» или системы БитФинанс в табличной части заполнена колонка «Сумма возмещаемых услуг»,
то в системе БСО вместе с документом «Приемка выполненных работ» или «Справка о стоимости работ КС-3», услуг» формируется документ «Корректировка долга», он доступен по гиперссылке:
Сумма возмещаемых услуг находится на вкладке «Кредиторская задолженность»:
«Счета учета», Статья учета заполняются автоматически.
В документе также находиться комментарий, указывающий на то, что документ «Корректировка долга» был сформирован автоматически на основании документа «Приемка строительных работ, услуг» (текст примечания: «#Автоматически на основании Приемка строительных работ, услуг МО00-000011 от 08.04.2024 16:10:24»)
«Приемка строительных работ, услуг», «Справка о стоимости работ КС-3»
При создании в системе БитФинанс документа «Поступление товаров и услуг» в системе БСО автоматически создается документ «Справка о стоимости работ КС-3» (если основной вид деятельности организации Dogma development»)
или «Приемка строительных работ, услуг» (если основной вид деятельности организации не Dogma development»)
Основные реквизиты документа «Приемка строительных работ, услуг» сформировались на основании документа «Поступление товаров и услуг»:
Файлы, присоединенные к документу «Приемка выполненных работ, услуг» системы 1С: Документооборот, доступны при нажатии кнопки «Файлы ДО»:
«Способ зачета авансов» по умолчанию устанавливается «По документу», «Документ аванса» нужно заполнить вручную:
Сумма гарантийного удержания доступна на закладке «Дополнительно»:
«Справка о стоимости работ КС-3»
Основные реквизиты заполняются в соответствие с документом «Поступление товаров и услуг». Файлы из Документооборота доступны по нажатию кнопки «Файлы ДО», документ «Корректировка долга» по гиперссылке:
Счета учета расчетов сформировались автоматически:
Сумма зачета авансов доступна на закладке «Зачет авансов», сумма гарантийного удержания на закладке «Удержания»
«Корректировка долга»
Если в документе «Поступление товаров и услуг» или системы БитФинанс в табличной части заполнена колонка «Сумма возмещаемых услуг»,
то в системе БСО вместе с документом «Приемка выполненных работ» или «Справка о стоимости работ КС-3», услуг» формируется документ «Корректировка долга», он доступен по гиперссылке:
Сумма возмещаемых услуг находится на вкладке «Кредиторская задолженность»:
«Счета учета», Статья учета заполняются автоматически.
В документе также находиться комментарий указывающий на то, что документ «Корректировка долга» был сформирован автоматически на основании документа «Приемка строительных работ, услуг» ( текст примечания: «#Автоматически на основании Приемка строительных работ, услуг МО00-000011 от 08.04.2024 16:10:24»)