Инструкция для оформления «Заявки на ТМЦ»
Материально-ответственное лицо оформляет Заявку на ТМЦ в 1С:ERP. После этого заявка проходит поочередно следующие этапы:
1. Заполнение заявки на товарно-материальные ценности;
2. Согласование заявки на товарно-материальные ценности;
3. Обработка заявки отделом закупки.
Для создания Заявки на ТМЦ необходимо произвести следующие действия:
1. На начальной странице перейти в раздел «Закупки», затем нажать «Заявки на ТМЦ» (см. рис. 1).
Рис. 1
2. Открывается журнал всех заявок, находим кнопку 
, (см. рис. 2).
Рис. 2
3. Открывается новое окно Заявка на ТМЦ (создание)*, статус заявки автоматически присваивается «Подготовлена» (см. рис. 3).
Рис. 3
4. Приступаем к заполнению пустых полей (Пример).
5. Заполняем: «Организация», «Объект строительства», «Заявка на месяц», табличную часть номенклатуры, «Ответственный» (см. рис. 4).
Рис. 4
6. «Организация» - указывается организация;
7. «Объект строительства» - указывается объект строительства;
8. «Заявка на месяц» - поставить флажок при необходимости оформления заявки на месяц.
9. «Ответственный» - указать начальника участка;
10. Нажать кнопку 
чтобы в табличной части добавит новую строку (см. Рис. 5).
Рис. 5
11. В поле Номенклатура выбрать «Показать все» и перейти в справочник «Номенклатура» для подбора наименования (см. Рис. 6).
Рис. 6
12. Открывается окно подбора Номенклатуры, выбрать необходимую (см. Рис. 7).
Рис. 7
13. Вернуться в заявку и заполнить колонки «Количество», «Дата отгрузки», «Вид работ», «Подрядчик», «График поставки», «Статья затрат», «Место выгрузки», «Примечание».
14. При необходимости добавить нескольких номенклатурных позиций, повторив шаги в пунктах 9-12.
15. По окончании заполнения заявки нажать кнопку 
.
16. Для отправки заявки на согласование необходимо нажать кнопку 
(см. рис. 8).
Рис. 8
17. Заявка на ТМЦ отправлена на согласование, статус заявки установится автоматически «На согласовании».
18. В разделе Документооборот отразится пошаговый процесс обработки заявки и визы (см. рис. 9, 10).
Рис. 9
Рис. 10
19. При необходимости добавления файлов к заявке перейти по гиперссылкам «Документооборот» и далее «Заявка на ТМЦ…» (см. рис. 11).
Рис. 11
20. В открывшемся окне заявки добавить необходимые файлы, нажав кнопку «Добавить» (см. рис. 12).
Рис. 12
21. В Заявках на ТМЦ настроена система автоматической смены статусов:
• Подготовлена – статус устанавливается при создании новой заявки.
• На согласовании – статус устанавливается при отправке заявки на согласование. При данном статусе редактирование заявки доступно только отделу ПТО при наличии у них активной задачи по согласованию.
• Не согласован – статус устанавливается при отрицательном решении о согласовании.
• На исполнении – статус устанавливается при постановке задачи отделу закупки на исполнение.
• Ожидается приход – статус устанавливается после того, как отдел закупки исполнит задачу.
• Аннулирован – статус устанавливается при аннулировании заявки. Аннулирование заявки доступно только автору заявки при статусе «На согласовании».
22. В процессе обработки заявки отделу закупки добавлена возможность отправки заявки на доработку автору. Отправка в доработку возможна при наличии у менеджера по закупке активной задачи.
Внимание! Инструкция будет дополняться.