Предоставления доступа к файлам и папкам в облачном сервисе Nextcloud возможно двумя способами:
Доступ для отдельного пользователя
Данный пользователь обязательно должен быть зарегистрирован в системе Nextcloud
Для предоставления доступа необходимо нажать на иконку рядом с названием папки или файла:
Ввести в поле "Найти больше получателей общего ресурса" фамилию нужного сотрудника, затем выбрать его из предложенного списка:
Затем указать права доступа для этого сотрудника:
Пользовательские права доступа позволяют установить более точные права. чем простой просмотр или редактирование:
Например, можно запретить скачивание файла или установить срок действия доступа.
После выбора уровня доступа нажать кнопку "Сохранить общий ресурс".
Доступ по ссылке для любого пользователя
Доступ к данной папке или файлу будет иметь ЛЮБОЙ человек, обладающий ссылкой (не обязательно сотрудник организации)
Для создания ссылки необходимо также выбрать иконку доступа, после чего нажать + рядом с надписью "Общий доступ по ссылке":
Сохранить куда-либо сгенерированный системой пароль, либо указать свой, после чего выбрать пункт "Создать общий ресурс":
По умолчанию, доступ по ссылке предоставляется с правами "Для просмотра".
Изменить уровень можно, выбрав соответствующий пункт:
Ссылку на ресурс можно скопировать в буфер, кликнув соответствущую иконку:
Поделившись ссылкой, не забудьте также сообщить пароль для доступа.
Он потребуется при попытке открыть данный ресурс:
Опубликованные файлы и папки отображают соответствующую надпись и иконку:
