Вопрос №1: Как создать встречу в Outlook?
Ответ: выполнить ручной перенос встреч.
- Войти в календарь.
2. Создать встречу в Outlook двойным нажатием мыши на ячейку нужного дня или нажав на кнопку “Создать встречу” в разделе меню “Главная”.
3. Внести необходимые данные в поля “наименование”, “место” и указать необходимое время начала и окончания встречи.
4. При необходимости создания серии встреч необходимо выбрать “Сделать повторяющимся” и указать настройки повтора встреч.
5. Добавить участников встречи по кнопке “Пригласить участников” в разделе меню “Встреча”.
6. Внести список необходимых участников в соответствующие разделы.
7. Сохранить встречу.
Вопрос №2: Как перенести встречу из ДТ в Outlook в полу-автоматизированном режиме?
Ответ:
- Открыть письмо от отправителя “Dogma Time”, которое имеет вложение *.ics. Нажать на кнопку раскрывающегося меню возле этого файла и выбрать “Открыть”.
2. На вопрос “Добавить этот интернет календарь в Outlook” ответить “да”.
3. Откроется окно просмотра этой встречи в Outlook. Нажать “Отправить обновление” -> “Отправить”.
Вопрос №3: Как быстро перенести ссылку на встречу?
Ответ: выполнить ручной перенос информации о месте встречи посредством копирования данных в соответствующем разделе встречи в ДТ и вставки этих данных в поле "Место" при создании встречи в Outlook
Вопрос №4: Много участников во встрече, как их перенести во встречу в Outlook?
Ответ: выполнить ручной перенос списка участников встречи посредством копирования e-mail участников в ДТ и вставки списка в разделе "Пригласить участников" при создании встречи в Outlook.
Вопрос №5: Можно ли автоматически перенести встречи из ДТ?
Ответ: полностью автоматически нет, но можно упростить процесс переноса.
- Необходимо в разделе “Ещё” - “Настройки” - раздел “Встречи” нажать на кнопку “Экспорт ICS файлов”.
После выполнения данного действия необходимо проверить свой почтовый ящик Outlook - письма со вложенными ics-файлами будут направлены на личную корпоративную почту.
2. Открыть письмо от отправителя “Dogma Time”, которое имеет вложение *.ics. Нажать на кнопку раскрывающегося меню возле этого файла и выбрать “Открыть”
3. На вопрос “Добавить этот интернет календарь в Outlook” ответить “да”
4. Откроется окно просмотра этой встречи в Outlook.
5. Нажать “Отправить обновление” -> “Отправить”
Вопрос №6: Как мне установить почту/календарь на телефоне?
Инструкция для входа в корпоративную почту с телефона: https://apilc.1dogma.ru/pages/viewpage.action?pageId=43385943
Вопрос №7: Как добавить ссылку на Zoom во встречу?
Ответ:
- В outlook нажимаем календарь, далее создать встречу.
2. Добавить конференцию ZOOM.
3. Выберите вход с помощью SSO.
4. Указываем домен компании: 1dogma-ru
5. Указываем свою учётную запись: kubinv.ru\mamaev_y
6. Указываем свой пароль.
7. Подтверждаем на почте переключение на новую учетную запись.
8. Ссылка на ZOOM конференцию создана.
Вопрос №8: Как посмотреть свободен ли участник встречи в предлагаемое время в Outlook?
Ответ:
1. Необходимо нажать на пункт меню “Помощник по планированию”.
2. В окне будут представлены занятые интервалы участников встречи, если участники были добавлены до перехода в данный пункт меню.
3. Если участники не были добавлены, необходимо воспользоваться пунктом “Добавить участников” в меню раздела “Помощник по планированию”
Вопрос №9: Если я забыл перенести встречу из ДТ, что делать?
Ответ: Возможность создавать встречи в ДТ будет отключена 28.02, но до конца марта вы сможете просматривать ранее поставленные встречи в ДТ
Вопрос №10: А можно остаться в ДТ?
Ответ: Нет, создание задач в календаре будет заблокировано с 28.02.
Вопрос №11: А вы нас научите работать в Outlook?
Ответ: Да, для прохождения базового курса Outlook перейдите по ссылке: https://corpuniver.dogma.ru/catalog/content/info/3331
Вопрос №12: Как добавить переговорную во встречу?
Ответ: Для добавления переговорной комнаты впишите место встречи в поле создания встречи в Outlook, при необходимости бронирования переговорной воспользуйтесь функционалом бронирования переговорных в Битрикс24.