История страницы

Инструкция пользователя по работе с обработкой

...

"Загрузка юридических

...

услуг" в базе 1С: БСО

1. Назначение обработки

Обработка предназначена для автоматизации создания документов «Оказание услуг»"Оказание услуг" на основе данных из файлов Excel.

...

3.1. Открытие обработки

1. В меню 1С выберите «Продажи» → «Дополнительные обработки» → «Загрузка юридических услуг»выберите "Продажи" → "Дополнительные обработки" → "Загрузка юридических услуг"
2. Обработка откроется в отдельном окне

...

В верхней части окна и на вкладке «Настройки» "Настройки" заполните обязательные поля:

...

3.3. Загрузка данных из Excel

1. Нажмите кнопку «Прочитать файл»"Прочитать файл"
2. В открывшемся окне выберите подготовленный файл Excel
3. Нажмите «Открыть»Нажмите "Открыть"

Что произойдет:

• Данные из файла загрузятся в табличную часть «Данные файла» "Данные файла" обработки
• Для каждой строки автоматически определится контрагент и договор

Нажав команду «Недоступные "Недоступные к загрузке»загрузке", в таблице останутся только строки, которые невозможно обработать. При этом добавится столбец «Причина недоступности»"Причина недоступности", где будет указано, почему загрузка для каждой из строк невозможна.

Возможные ошибки при загрузке:

• ❌ «Не "Не заполнено поле «Организация»»"Организация"" - заполните поле «Организация» "Организация" в настройках
• ❌ «Организация отличается»"Организация отличается" - проверьте соответствие организации в загружаемом договоре и в настройках обработки
• ❌ «Вид "Вид расчетов отличается»отличается" - проверьте соответствие вида расчетов в загружаемом договоре и в настройках обработки

При загрузке данных из файла в поле «Пометка» "Пометка" по умолчанию во всех строках будет признак установлен. Снимите флажок, если не нужно создавать документ по этой строке.

3.4. Создание документа «Оказание услуг»"Оказание услуг"

1. Убедитесь, что все обязательные поля в настройках заполнены
2. Проверьте, что отмечены нужные строки в табличной части
3. Нажмите кнопку «Загрузить»"Загрузить"

Что произойдет:

• Создастся документ «Оказание услуг» "Оказание услуг" только по отмеченным строкам
• Появится сообщение: «Создан "Создан документ [Наименование документа]»"
• В шапке обработки, в поле «Документ» "Документ" появится ссылка на созданный документ
• Документ будет автоматически заполнен согласно настройкам

Если если возникла ошибка:
❌ «Не "Не заполнено поле Дата / Организация / Номенклатура / Ставка НДС / Номенклатурная группа - проверьте заполнение всех обязательных полей в настройках

...

Откройте созданный документ «Оказание услуг» "Оказание услуг" и проверьте заполнение:

Шапка документа:

• Дата - из настроек обработки
• Организация - из настроек обработки
• Вид расчетов - из настроек обработки (если заполнено)
• Номенклатура - из настроек обработки
• % НДС - из настроек обработки
• Цена включает НДС - «Да»"Да"
• Комментарий - «Загружено "Загружено обработкой [дата и время]»"

Табличная часть «Контрагенты»"Контрагенты":

• По одной строке на каждый отмеченный договор
• Контрагент, Договор, Цена - из загруженных данных
• Количество = 1
• Сумма, НДС, Всего - рассчитаны автоматически
• Счет расчетов = 62.01
• Счет авансов = 62.02

Табличная часть «Счета"Счета-фактуры»фактуры":

• Автоматическое заполнение из данных контрагентов
• Поле «Выписан "Выписан счет-фактура» = «Да»/«Нет» фактура" = "Да"/"Нет" в зависимости от настройки «Выставлять "Выставлять счета-фактуры»фактуры"

Табличная часть «Счета учета»"Счета учета":

• Счет доходов = 90.01.1
• Субконто = номенклатурная группа из настроек
• Счет учета НДС = 90.03
• Счет расходов = 90.02.1

...

Для контроля правильности учета:

1. Откройте «ОборотноОткройте "Оборотно-сальдовая ведомость по счету»счету"
2. Укажите счет 62
3. Укажите организацию
4. Проверьте наличие проводок по созданному документу

       5. Особые случаи и рекомендации

5.1. Если если договор не находится системой

...