| № | Номер задачи | Тема | Описание проблемы | Способ решения |
| 44 | SD-53970 | Настройка условий по срокам исполнения задачи Запрос на проведение тендера | Текущие настройки срока выполнения задачи “Провести тендер“ по документу "Запрос на проведение тендера" приводят к расхождению фактического и ожидаемого срока исполнения. | Для действия “Провести тендер“ документа "Запрос на проведение тендера" создано регламентное задание по проставлению корректного срока исполнения: срок исполнения будет устанавливался исходя из информации, отраженной в реквизите "Начальный срок проведения тендера" - "Дата завершения", либо в случае изменения даты в реквизите “Измененный срок проведения тендера” - "Дата завершения". |
| 44 | SD-58558 | Изменение маршрутов согласования в продолжение запроса SD-57313 | | |
| 44 | SD-61768 | Откат версии типового шаблона “Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" (ТИПОВОЙ)” | Произвести откат типового шаблона «Договор подряда на ремонт квартир под ключ» к предыдущей версии. | Произведен откат к ранней версии документа. |
| 44 | SD-61802 | Добавить дополнительный шаблон в 1С | | |
| 44 | SD-62141 | Корректировка документа Протокол | Отсутствие конфиденциальности и повышенного уровня дисциплины выполнения для определенных видов Организационно-распорядительных документов. | Разработан новый вид документа "Протокол ТОП Команда" с ограниченным доступом для создания определенным сотрудникам. |
| 44 | SD-63878 | Изменение маршрута согласования Договора о предоставлении банковской гарантии | Существующий процесс согласования для вида документа “Договор о предоставлении банковской гарантии” избыточен, медлителен. | Создан новый маршрут согласования для документа "Договор о предоставлении банковской гарантии", состоящий из этапов:
1) Авторегистрация документа.
2) Согласование:
1 шаг – исполнитель "Руководитель договорного отдела", срок исполнения 4 рабочих дня
2 шаг – параллельное согласование, срок исполнения 1 рабочий день, исполнители:
Руководитель проекта;
"Руководитель управления экономики проектов" (Лигачева И.Г.);
"Заместитель директора по финансам" (Фризицкая-Митрополит Е.В.);
"Заместитель руководителя управления корпоративных финансов" (Кучерова Е.С.) – при условии, если автор документа подчиненный Кучеровой;
"Заместитель руководителя управления корпоративных финансов (ЦФО)" (Сергеева Е.В.) – при условии, если автор документа подчиненный Сергеевой;
"Руководитель отдела ФЭСП" (Багряшова Г.Ю.) – при условии, если проект ЦФО;
3 шаг – согласование, срок исполнения 1 рабочий день, исполнитель
"Директор юридического департамента" (Чирухин М.Н.).
3) Подписание - исполнитель "Делопроизводитель", срок исполнения 10 рабочих дней. |
| 44 | SD-63890 | Изменение процесса согласования КС-2, КС-3 | Низкая эффективность текущего процесса согласования КС-2/КС-3, некорректные сроки исполнения задач. | Выполнена оптимизация процесса:
1. Перенесены роли директоров по строительству в 1 этап согласования, установлен срок согласования 2 раб. дня.
2. В процесс согласования добавлена новая роль "Директор по строительству Галаганов А.П." при условии проект = ЖК "Порто Ново" (ЖК Порто Ново 5755, ЖК Порто Ново 5757, ЖК Порто Ново дороги, ЖК Порто Ново скверы, ЖК Порто Ново социальные объекты). |
| 44 | SD-63922 | Внесение в список согласовантов | Отсутствие контроля геодезических параметров на этапе согласования договорных документов. | В согласование договоров подряда и доп соглашений к ним добавлена роль "Начальник геодезической службы", назначен исполнитель Беликов Максим Игоревич, установлен срок выполнения 1 рабочий день. Условие участия настроено по статьям:
статьи ССР:
106. Межевание ЗУ, кадастровые работы
203.1 Изыскания по геологии
203.1 Инженерные изыскания
203.2 Изыскания по геодезии
203.3 Изыскания по археологии
203.4 Изыскания по экологии
203.5 Вынос ГРО
204. Проектирование_ (вся подгруппа статей)
205. СМР и ПИР по технологическому присоединению_ (вся подгруппа статей)
206.7 Топографическая съемка
312. Внутриплощадочные инженерные сети_(вся подгруппа статей)
317.1 Внеплощадочные инженерные сети. Сети водоснабжения
317.2 Внеплощадочные инженерные сети. Теплотрасса
317.3 Внеплощадочные инженерные сети. Электроснабжение и освещение
317.4 Внеплощадочные инженерные сети. Сети связи ВОЛС
317.4 Инженерное сопровождение строительства (геодез. разбивочная основа, геомониторинг, лаборат.)
или статьи ДДС:
Предпроектные работы и ИРД_(вся подгруппа статей)
Межевание ЗУ, кадастровые работы
Инженерные изыскания
СМР и ПИР по технологическому присоединению_(вся подгруппа статей)
Внутриплощадочные инженерные сети_(вся подгруппа статей)
Получение разрешения на ввод в эксплуатацию
Инженерное сопровождение строительства (геодез. разбивочная основа, геомониторинг, лаборат.) |
| 44 | SD-64121 | Корректировка типового файла в типовом шаблоне договора субподряда | | |
| 44 | SD-64623 | Корректировка процесса Заявка на номинацию | В согласовании документа "Заявка на номинацию" отсутствует руководитель отдела материально-технического обеспечения. | В процесс согласования включена роль “Руководитель отдела материально-технического обеспечения”, назначен исполнитель Большакова О.А., срок выполнения установлен 1 рабочий день. |
| 44 | SD-64681 | Корректировка типового шаблона "Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" правила акции (ТИПОВОЙ)" | Устарела типовая форма договора: "Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" правила акции (ТИПОВОЙ)". | Актуализирован шаблон типового договора: "Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" правила акции (ТИПОВОЙ)". |
| 44 | SD-64697 | Изменение содержания пунктов в типовом шаблоне Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" основной (ТИПОВОЙ) | Устарела типовая форма договора: "Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" основной (ТИПОВОЙ)". | Актуализирован шаблон типового договора: "Договор подряда "Ремонт квартир под ключ" основной (ТИПОВОЙ)". |
| 44 | SD-65238 | Корректировка процесса согласования заявка на материалы в 1С: ДО. | Изменение зон ответственности в маршруте согласования документа "Заявка на материалы". | В маршруте согласования документа "Заявка на материалы" выполнена замена роли "Директор департамента маркетинга и рекламы" на роль "Руководитель управления продвижения проектов". |
| 43 | SD-54003 | Не отображается информация в отчете | При формировании отчета "Отчет по просроченным задачам отдела" в отчет не выводится информация по просроченным задачам. | Доработали логику формирования отчета "Отчет по просроченным задачам отдела". Теперь он корректно отображает все просроченные задачи. |
| 43 | SD-60828 | Очистка статьи ДДС при копировании документа | При создании документов путем копирования старых в систему попадали документы с устаревшими (архивными) статьями ДДС. | Реализован механизм валидации при копировании документов. Система автоматически очищает поле "Статья ДДС" в новом документе, если в исходном документе указана архивная статья. Это обеспечивает корректность данных с момента создания. |
| 43 | SD-62939 | Внесение изменений в типовую форму договора поставки по спецификациям | Устарела типовая форма договора: "Договор поставки по спецификации". | Актуализирован шаблон типового договора: "Договор поставки по спецификации". |
| 43 | SD-62943 | Актуализация типового шаблона Договора поставки по счетам в базе данных 1С:ДО | Устарела типовая форма договора: "Договор поставки ТМЦ, оборудования, запчастей по счетам". | Актуализирован шаблон типового договора: "Договор поставки ТМЦ, оборудования, запчастей по счетам". |
| 42 | SD-60558 | Корректировка процесса согласования Договоров "Ремонт квартир под ключ" | Отсутствие контроля со стороны бухгалтерии на этапе согласования договоров "Ремонт квартир под ключ". | В процесс согласования договоров "Ремонт квартир под ключ" добавлен этап согласования с Главным бухгалтером организации. Установлен срок согласования — 1 рабочий день. |
| 42 | SD-54884 | Внесение изменений в процедуру регистрации исходящих писем 1С: ДО | В процессе регистрации исходящих писем отсутствует этап подписания документа. | В процесс добавлен этап подписания исходящего письма "На подписи у руководителя”, без указания срока исполнения, также добавлен этап ознакомления с результатом подписания для автора документа. Настроено распределение исполнителей задачи подписания. |
| 42 | SD-53450 | Права на редактирование | Сотрудники, ответственные за ведение номенклатуры дел, не имеют необходимых прав доступа для выполнения работ в 1С:Документооборот. | Разработана новая роль на редактирование справочника "Номенклатура дел". Ответственным сотрудникам включены права на управление структурой номенклатуры дел: создание и редактирование разделов. |
| 41 | SD-59551 | Корректировка процесса согласования КС-2 | Низкая эффективность текущего процесса согласования КС. | Выполнена оптимизация процесса: исключены избыточные роли, изменено распределение участников по этапам, скорректированы сроки выполнения задач. |
| 41 | SD-58860 | Создать папку для Регламентирующих документов ЮЛ | Отсутствие системы хранения регламентирующих документов юридических лиц. | Создана иерархическая структура с корневой папкой "Регламентирующие документы ЮЛ". Внутри нее создана система вложенных папок, отражающая логику работы с документами, настроено разграничение прав доступа. |
| 41 | SD-58757 | Добавить в папку “Протоколы ГК Догма” следующие подпапки | Текущая организация системы хранения протоколов не обеспечивает достаточной детализации для их категоризации. | Внутри существующей папки "Протоколы ГК Догма" создана система дополнительных вложенных папок. |
| 41 | SD-58694 | Актуализация типового шаблона Договор подряда ЦФО/ подряда ЦФО с давальческими материалами | Устарели типовые формы договоров: Договор подряда ЦФО, Договор подряда ЦФО с давальческими материалами. | Актуализированы шаблоны типовых договоров: Договор подряда ЦФО, Договор подряда ЦФО с давальческими материалами. |
| 41 | SD-57233 | Актуализация типовой формы в шаблоне "Договор подряда Ремонт квартир под ключ" | Устарела типовая форма договора: Договор подряда "Ремонт квартир под ключ". | Актуализирован шаблон типового договора: Договор подряда "Ремонт квартир под ключ". |
| 41 | SD-56335 | Замена действия регистрации договоров (по типовым/автоматизированным) на авторегистрацию | Существующий процесс регистрации типовых договоров с распределением исполнителей по видам работ и требующий ручного выполнения действия "Регистрирует", является неэффективным. | Процесс переведен в автоматический режим: сотрудники ДКИС исключены из действия "Регистрация" в типовых договорах, заменено на авторегистрацию. Регистрация договоров теперь выполняется системой автоматически. |
| 41 | SD-56108 | Смена домена ЛК КА | В рамках переноса Личного кабинета контрагента (ЛК КА) на новый домен dogma.ru в базах 1С остаются прямые ссылки на старые домены. | Для обеспечения бесперебойной работы после смены домена реализована смена домена в 1С:Документооборот. |
| 41 | SD-55058 | Изменение процесса согласования Приказа по группе компаний | В существующем процессе согласования организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) отсутствует контроль со стороны руководителя департамента за документами, инициаторами которых выступают сотрудники Отдела регламентации бизнес-процессов. | Выполнена донастройка шаблона:
Создана новая роль: "Директор департамента внутреннего развития", на которую назначен Кривонос И.В.
Роль интегрирована в процесс: Новая роль добавлена в Шаг 2 согласования, сразу после этапа визирования Непосредственным руководителем автора документа.
Настроено условие участия: Участие Директора департамента в согласовании автоматически назначается только в том случае, если автором документа является сотрудник Отдела регламентации бизнес-процессов, за исключением его руководителя (Редреевой О.Н.).
Установлен срок: На выполнение визирования новым участником установлен срок в 1 рабочий день. |
| 41 | SD-54493 | Корректировка процесса Договоров лизинга | Существующий маршрут согласования договоров лизинга и финансовых договоров содержит неоптимальное распределение ролей. | Скорректировано участие ролей "Главный юрисконсульт" и "Руководитель договорного отдела" в согласовании финансовых договоров. |
| 41 | SD-42786 | Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации КА с ДО-БФ в ERP | Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP. | Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника". |
| 40 | SD-57940 | Актуализация типовой формы договора Договор подряда ЦФО (основной и с давальческими материалами) | Устарели типовые формы договоров: "Договор подряда ЦФО", "Договор подряда ЦФО с давальческими материалами". | Актуализированы шаблоны типовых договоров "Договор подряда ЦФО", "Договор подряда ЦФО с давальческими материалами". |
| 40 | SD-57934 | Актуализация типовой формы договора субподряда до 500 т.р. | Устарела типовая форма "Договор субподряда до 500 тыс.руб.". | Актуализирован шаблон типового договора "Договор субподряда до 500 тыс.руб.". |
| 40 | SD-57249 | Актуализация шаблона Партнерского соглашения о сотрудничестве по поставке материалов | Устарела типовая форма "Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов". | Актуализирован шаблон типового договора "Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов". |
| 40 | SD-53243 | Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете | В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки. | В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный". |
| 40 | SD-44297 | Добавить этап повторного согласование юристом Договорного отдела в маршрут согласования договоров и приложений | Изменить последовательность задач в зависимости от результата выполнения действия "Согласовать и подготовить проект договора". | Если на этапе "Согласовать и подготовить проект договора" юрист выполняет задачу Согласовано с замечаниями или НЕ согласовано, то приходит задача автору документа "Отправить редакцию договора на согласование КА". Так как в карточке договора изначально теперь заложено значение реквизита "Редакция договора согласована с КА" = НЕТ, то в результате выполнения задачи автором документа, процесс вернется на этап "Согласовать и подготовить проект договора" с юристом. |