Ведение штатного расписания в программе позволяет:

• принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
• при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
• при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
• помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
• для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности - включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
• сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

Если штатное расписание в организации не ведется в программе, то при приеме и переводе сотрудников необходимо полностью описывать место и условия их работы:

• помимо выбора подразделения, необходимо выбирать должность из всего списка должностей;
• вручную назначать начисления, относящиеся к этой должности в этом подразделении, и их размер.

Если впоследствии будет принято решение составлять штатное расписание в программе, то программа позволит перейти на его ведение – штатное расписание сформируется автоматически по текущей расстановке сотрудников. Может лишь потребоваться внести в него некоторые коррективы, ввести вакантные позиции.