Исходящие документы служат для учета официальной корреспонденции, которую предприятие отправляет внешним адресатам. Документ регистрируется в справочнике «Исходящие документы» программы 1С:Документооборот путем создания карточки документа.

Для создания исходящего документа необходимо произвести следующие действия:

На панели разделов нажимаем кнопку   и выбираем «Документы исходящие» (см. рис. 1).

рис 1 

На странице «Исходящие документы» находим кнопку  нажимаем (см. рис. 2).

рис 2

3) Открывается дополнительное окно (Создание нового исходящего документа) (см. рис. 3).

рис 3 

Выбираем из списка документ Исходящее письмо и нажимаем кнопку  (см. рис. 3).

5)  Открывается новая вкладка Исходящий документ (создание)* (см. рис. 4).

рис 4

6) Приступаем к заполнению пустых полей (Пример).

7) Заполняем: «Наименование документа», «Краткое содержание», «Организация», «В ответ на», «Подготовил», «Подписал», «Получатель», «Адресат», «№ получ-ля» и «от», «Отправлен» и «Дата», «Способ», «Проект», «Добавить файл» (см. рис. 5).

рис 5

1. «Наименование документа» - указать тему письма;
2. «Краткое содержание» - указать текст письма;
3. «Организация» - указать организацию, которая направляет документ;
4. «В ответ на» - заполнить при ответе на входящий документ, который ранее был зарегистрирован в системе;
5. «Подготовил» - указать ответственное лицо, подготовившее исходящее письмо. Автоматически заполняется ФИО автора документа, при необходимости изменить;
6. «Подписал» - указать ответственное лицо, подписывающее документ;

«Получатель» - указать контрагента, которому направляется документ. Нажав кнопку и можно заполнить нескольких получателей;

1. «Адресат» - указать ответственное лицо, которому адресован документ;
2. «№ получ-ля» и «от» - входящий номер и дата, присвоенные получателем;
3. «Отправлен» и «Дата» - указывается признак отправки документа и дата отправка;
4. «Способ» - указывается способ отправки;
5. «Вопрос» - заполняется автоматически;
6. «Проект» - указывается объект (проект);
7. «Состояние» - заполняется автоматически;
8. «Ответственный» - указать ФИО автора документа;
9. В поле «Добавить файл» добавить необходимые файлы, при этом файлы отобразятся на закладке Файлы.
10. Закончив заполнение реквизитов, нажимаем на кнопку 
11. Документу присвоится регистрационный номер и дата.
12. Перейти во вкладку Обзор, нажать кнопку «Еще» и выбрать Вставить регистрационный штамп (см. рис. 6). Вставка штампа осуществляется только в файлы WORD и Open Office Writer. При этом расположение штампа будет в левом верхнем углу печатной области файла (см. рис. 7).

рис 6

рис 7

1. Регистрационный штамп будет добавлен в файл (см. рис. 8, 9).

рис 8 

рис 9

1. На командной панели нажать кнопку Печать, выбрать Напечатать файлы (см. рис. 10).

рис 10 

1. Открывается дополнительное окно (Печать файлов), установить флажок в колонке Печатать и нажать кнопку Напечатать (см. рис. 10,11).

рис 11

1. Файл отправлен на печать, программа автоматически возвращает в Исходящий документ.
2. В верхнем левом углу нажимаем
3. Исходящий документ оформлен.