1. Планирование ежегодного отпуска

Шаг 1. После запуска процедуры планирования ежегодного отпуска в Центр уведомлений поступит уведомление о начале планирования отпуска: «Вам необходимо запланировать отпуск в срок до {срок окончания процедуры планирования}. Перейти в график отпусков»

Шаг 2. Перейдите в график планирования отпусков с помощью нажатия на ссылку «Перейти в график отпусков» в уведомлении. 

Переход в график отпусков также возможен по пути Личный кабинет – Сервисы – Отпуска.

Шаг 3. На открывшейся странице выберите корректный год для планирования. Период планирования будет указан над таймлайном распределения дат отпуска: 

Шаг 4. Для создания заявки на отпуск нажмите на дату начала отпуска в планере. В открывшейся форме укажите:

• Дату начала отпуска;
• Дату окончания отпуска;
• Примечание – комментарий, который увидит руководитель.

Нажмите Сохранить.

Шаг 5. После сохранения заявка отобразится в статусе «Черновик» — это временная запись, которая ещё не отправлена на согласование руководителю.

Доступные действия для заявки: 

• Изменить — корректировка дат и примечания;
• Удалить — удаление текущего черновика.

Важно: Система не позволит отправить график на согласование до тех пор, пока все доступные дни отпуска не будут распределены. 

Просмотр остатка дней отпуска осуществляется в виджете «Отпуска», расположенном в блоке Мои сервисы Личного кабинета сотрудника:

Шаг 6. После того как все заявки оформлены корректно нажмите кнопку Отправить график на согласование.

После отправки:

• Все черновики переходят в статус «На согласовании»;
• Изменение дат сотрудником становится недоступно;
• Для руководителя создаётся задача на согласование отпуска.

При отправке заявок на согласование система автоматически проверяет:

• Соответствие дат установленному периоду оформления отпусков;
• Обязательные части отпуска (минимальное количество дней в частях);
• Максимальное количество частей;
• Отсутствие пересечений с другими частями;
• Отсутствие разрывов между периодами (если настройка включена администратором);
• Учёт праздничных дней (если настройка включена администратором);
• Количество дней остатка отпуска, доступных сотруднику.

Важно: если параметры не соответствуют правилам формирования отпуска, система отображает сообщение об ошибке и не позволяет отправить заявление на согласование:

Шаг 7. Получение результата согласования руководителя:

• Если руководитель согласовал график, то запись отправится в 1С: ЗУП. Статус записи изменится на «На утверждении в 1С»;
• Если заявление отправлено на доработку, то статус заявления изменится на «Не согласован, отклонен». В таком случае вы можете внести изменения в свой отпуск и повторно отправить заявление на согласование. Если вы нажмете на кнопку «Отказываюсь от изменения дат отпуска» и не измените данные, то перед отправкой заявления у вас появится уведомление о распределении отпуска вашим руководителем.

Шаг 8. Получение подтверждения внесения в систему 1С: ЗУП:

После того, как отпуск будет внесен в систему 1С: ЗУП статус записи изменится на «Утвержден».