| № | Номер задачи | Тема | Описание проблемы | Способ решения |
| 42 | SD-60558 | Корректировка процесса согласования Договоров "Ремонт квартир под ключ" | Отсутствие контроля со стороны бухгалтерии на этапе согласования договоров "Ремонт квартир под ключ". | В процесс согласования договоров "Ремонт квартир под ключ" добавлен этап согласования с Главным бухгалтером организации. Установлен срок согласования — 1 рабочий день. |
| 42 | SD-54884 | Внесение изменений в процедуру регистрации исходящих писем 1С: ДО | В процессе регистрации исходящих писем отсутствует этап подписания документа. | В процесс добавлен этап подписания исходящего письма "На подписи у руководителя”, без указания срока исполнения, также добавлен этап ознакомления с результатом подписания для автора документа. Настроено распределение исполнителей задачи подписания. |
| 42 | SD-53450 | Права на редактирование | Сотрудники, ответственные за ведение номенклатуры дел, не имеют необходимых прав доступа для выполнения работ в 1С:Документооборот. | Разработана новая роль на редактирование справочника "Номенклатура дел". Ответственным сотрудникам включены права на управление структурой номенклатуры дел: создание и редактирование разделов. |
| 41 | SD-59551 | Корректировка процесса согласования КС-2 | Низкая эффективность текущего процесса согласования КС. | Выполнена оптимизация процесса: исключены избыточные роли, изменено распределение участников по этапам, скорректированы сроки выполнения задач. |
| 41 | SD-58860 | Создать папку для Регламентирующих документов ЮЛ | Отсутствие системы хранения регламентирующих документов юридических лиц. | Создана иерархическая структура с корневой папкой "Регламентирующие документы ЮЛ". Внутри нее создана система вложенных папок, отражающая логику работы с документами, настроено разграничение прав доступа. |
| 41 | SD-58757 | Добавить в папку “Протоколы ГК Догма” следующие подпапки | Текущая организация системы хранения протоколов не обеспечивает достаточной детализации для их категоризации. | Внутри существующей папки "Протоколы ГК Догма" создана система дополнительных вложенных папок. |
| 41 | SD-58694 | Актуализация типового шаблона Договор подряда ЦФО/ подряда ЦФО с давальческими материалами | Устарели типовые формы договоров: Договор подряда ЦФО, Договор подряда ЦФО с давальческими материалами. | Актуализированы шаблоны типовых договоров: Договор подряда ЦФО, Договор подряда ЦФО с давальческими материалами. |
| 41 | SD-57233 | Актуализация типовой формы в шаблоне "Договор подряда Ремонт квартир под ключ" | Устарела типовая форма договора: Договор подряда "Ремонт квартир под ключ". | Актуализирован шаблон типового договора: Договор подряда "Ремонт квартир под ключ". |
| 41 | SD-56335 | Замена действия регистрации договоров (по типовым/автоматизированным) на авторегистрацию | Существующий процесс регистрации типовых договоров с распределением исполнителей по видам работ и требующий ручного выполнения действия "Регистрирует", является неэффективным. | Процесс переведен в автоматический режим: сотрудники ДКИС исключены из действия "Регистрация" в типовых договорах, заменено на авторегистрацию. Регистрация договоров теперь выполняется системой автоматически. |
| 41 | SD-56108 | Смена домена ЛК КА | В рамках переноса Личного кабинета контрагента (ЛК КА) на новый домен dogma.ru в базах 1С остаются прямые ссылки на старые домены. | Для обеспечения бесперебойной работы после смены домена реализована смена домена в 1С:Документооборот. |
| 41 | SD-55058 | Изменение процесса согласования Приказа по группе компаний | В существующем процессе согласования организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) отсутствует контроль со стороны руководителя департамента за документами, инициаторами которых выступают сотрудники Отдела регламентации бизнес-процессов. | Выполнена донастройка шаблона:
Создана новая роль: "Директор департамента внутреннего развития", на которую назначен Кривонос И.В.
Роль интегрирована в процесс: Новая роль добавлена в Шаг 2 согласования, сразу после этапа визирования Непосредственным руководителем автора документа.
Настроено условие участия: Участие Директора департамента в согласовании автоматически назначается только в том случае, если автором документа является сотрудник Отдела регламентации бизнес-процессов, за исключением его руководителя (Редреевой О.Н.).
Установлен срок: На выполнение визирования новым участником установлен срок в 1 рабочий день. |
| 41 | SD-54493 | Корректировка процесса Договоров лизинга | Существующий маршрут согласования договоров лизинга и финансовых договоров содержит неоптимальное распределение ролей. | Скорректировано участие ролей "Главный юрисконсульт" и "Руководитель договорного отдела" в согласовании финансовых договоров. |
| 41 | SD-42786 | Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации КА с ДО-БФ в ERP | Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP. | Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника". |
| 40 | SD-57940 | Актуализация типовой формы договора Договор подряда ЦФО (основной и с давальческими материалами) | Устарели типовые формы договоров: "Договор подряда ЦФО", "Договор подряда ЦФО с давальческими материалами". | Актуализированы шаблоны типовых договоров "Договор подряда ЦФО", "Договор подряда ЦФО с давальческими материалами". |
| 40 | SD-57934 | Актуализация типовой формы договора субподряда до 500 т.р. | Устарела типовая форма "Договор субподряда до 500 тыс.руб.". | Актуализирован шаблон типового договора "Договор субподряда до 500 тыс.руб.". |
| 40 | SD-57249 | Актуализация шаблона Партнерского соглашения о сотрудничестве по поставке материалов | Устарела типовая форма "Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов". | Актуализирован шаблон типового договора "Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов". |
| 40 | SD-53243 | Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете | В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки. | В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный". |
| 40 | SD-44297 | Добавить этап повторного согласование юристом Договорного отдела в маршрут согласования договоров и приложений | Изменить последовательность задач в зависимости от результата выполнения действия "Согласовать и подготовить проект договора". | Если на этапе "Согласовать и подготовить проект договора" юрист выполняет задачу Согласовано с замечаниями или НЕ согласовано, то приходит задача автору документа "Отправить редакцию договора на согласование КА". Так как в карточке договора изначально теперь заложено значение реквизита "Редакция договора согласована с КА" = НЕТ, то в результате выполнения задачи автором документа, процесс вернется на этап "Согласовать и подготовить проект договора" с юристом. |