Путь: Казначейство (БИТ) -> Планирование платежей -> Заявки на расходование ДС
Состав реквизитов и форма документа зависят от выбранной хозяйственной операции (реквизит "Операция") документа.

Формирование ЗРДС по оплате поставщику

1. При формировании Заявки на расходование ДС по оплате поставщику пользователю необходимо выбрать вид операции "Оплата поставщику"

1. В форме документа "Заявка на расходование денежных средств" заполняются следующие реквизиты:

• Форма оплаты – заполняется по умолчанию "Безналичные";
• Организация - организация, по которой планируется расходование денежных средств;
• Сценарий – заполняется по умолчанию ФЭМ, не редактируется;
• ЦФО - центр финансовой ответственности, который отвечает за бюджет по статье. Поле заполнено автоматически на основании Инициатора. Не редактируется;
• Дата платежа– планируемая дата расхода денежных средств;
• Дата факт - будет заполнена автоматически при оплате заявки
• Получатель – значение реквизита выбирается из справочника "Контрагенты";
• Счет получателя - банковский счет получателя;
• Договор - договор с контрагентом, по которому должна быть произведена оплата;
• Валюта - по умолчанию заполняется руб.;
• Ответственный – ответственный за ввод документа в систему;
• Инициатор – инициатор договора. Не редактируется;
• Назначение платежа – заполняется с помощью кнопки "Заполнить", необходимо скорректировать вручную
• Назначение платежа управленческое - содержит дополнительное описание состава платежа
• Комментарий – произвольный комментарий к документу.

Сверх бюджета - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по бюджету. В январе 2024 г. допускается установка флага с комментарием "Технический сверхбюджет", в случае, когда плановые данные по Проекту ещё не введены в системе.
Сверх графика - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по графику платежей договора. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Сверх источника финансирования - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по источнику финансирования. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Ссылка "Контроль" позволяет пользователю наглядно видеть использование лимитов по статье оборотов и заданным аналитикам:

Заявка по одному проекту и статье (однострочная заявка)

Заполнить следующие реквизиты:

• Проект - объект строительства, обязательное поле для заполнения. Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирован вручную. Не допускается проведение ЗРДС по Проектам (объектам строительства) отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Статья оборотов - статья оборотов денежных средств, значение реквизита выбирается из справочника "Статьи оборотов". Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирована вручную. Не допускается проведение ЗРДС по статьям отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Сумма – планируемая сумма расхода;
• Ставка НДС – ставка НДС, указанная в счете поставщика - заполняется из договора;
• НДС – сумма НДС;
• Источник финансирования - источник финансирования по Заявке. Заполняется, редактируется сотрудником финансовой службы.
• Вид расходов – дополнительная аналитика "Материалы", "Машины и механизмы", "Подрядные работы" для заполнения при выборе статей оборотов СМР;
• Тип платежа – Аванс/ Постоплата или ГУ.

1. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
2. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, удалить ранее добавленные уже нельзя.
3. Провести заявку с помощью кнопки "Провести" - заявка перейдет на статус "На согласовании". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Заявка по разным проектам и статьям (заявка списком)

В случае, если одна заявка должна включать в себя несколько проектов, статей необходимо:

1. Нажать кнопку "Список".
2. Пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить". Для каждой строки указываются:
   • Проект (объект строительства);
   • Статья оборотов;
   • Вид расходов – для статей СМР;
   • Источник финансирования;
   • Сумма;
   • % НДС;
   • НДС.

Система при добавлении строк с различными проектами автоматически присвоит ей флаг "Мультипроект".

1. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
2. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, удалить ранее добавленные уже нельзя.
3. Провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Формирование ЗРДС по выплате заработной платы и уплате налогов с ФОТ

Для того, чтобы сформировать заявки по выплате заработной платы, пользователю необходимо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом запустить обработку выгрузки заявок из ЗУП в БИТ. Финанс, выбрать необходимые документы и нажать кнопку "Отправить". Далее в БИТ. Финансе автоматически создаются Заявки.
Из программы 1С: Зарплата и управление персоналом грузятся Заявки на основании следующих типов документов:

1. Ведомость на выплату зарплаты в банк (вид операции заявки - Перечисление заработной платы по ведомостям);
2. Ведомость на счета (вид операции заявки - Перечисление заработной платы работнику);
3. Отражение удержанного НДФЛ (вид операции заявки - Уплата налога);
4. Страховые взносы (вид операции заявки - Уплата налога);
5. Несчастный случай (вид операции заявки - Уплата налога);
6. Исполнительные листы (вид операции заявки - Перечисление по исполнительному листу работника).

После загрузки Заявки в БИТ. Финанс пользователю необходимо проверить корректность заполненных реквизитов в выгруженных заявках и провести документ, таким образом отправив их на согласование.

Формирование ЗРДС по уплате налога и госпошлины

1. Для того, чтобы сформировать заявки по уплате налога или госпошлины, пользователю необходимо в ЗРДС выбрать вид операции "Уплата налога":
2. Заполнить следующие реквизиты:

• Форма оплаты – Заполняется по умолчанию "Безналичные";
• Организация - организация, по которой планируется расходование денежных средств;
• Сценарий - заполняется по умолчанию ФЭМ, не редактируется;
• ЦФО - центр финансовой ответственности, который отвечает за бюджет по статье. Поле заполнено автоматически на основании Инициатора. Не рекомендуется к исправлению;
• Дата платежа– планируемая дата расхода денежных средств;
• Дата факт - будет заполнена автоматически при оплате заявки;
• Получатель – значение реквизита выбирается из справочника "Контрагенты";
• Счет получателя - банковский счет получателя;
• Ответственный – ответственный за ввод документа в систему;
• Инициатор – инициатор платежа. Не рекомендуется к исправлению;
• Назначение платежа – заполняется с помощью кнопки "Заполнить", либо скорректировать вручную
• Назначение платежа управленческое - содержит дополнительное описание состава платежа
• Комментарий – произвольный комментарий к документу.

Сверх бюджета - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по бюджету. В январе 2024 г. допускается установка флага с комментарием "Технический сверхбюджет", в случае, когда плановые данные ещё не введены в системе.
Сверх графика - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по графику платежей. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Сверх источника финансирования - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по источнику финансирования. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Ссылка "Контроль" позволяет пользователю наглядно видеть использование лимитов по статье оборотов и заданным аналитикам:

Заявка по одному проекту и статье (однострочная заявка)

Заполнить следующие реквизиты:

• Проект - объект строительства, обязательное поле для заполнения
• Статья оборотов - статья оборотов денежных средств, значение реквизита выбирается из справочника "Статьи оборотов";
• Сумма – планируемая сумма расхода;
• Валюта – валюта заявки;

1. Далее необходимо записать документ с помощью кнопки "Записать"
2. При формировании заявки необходимо прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить старые уже нельзя.
3. Провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении система контролирует заполнение налоговых реквизитов. Если ЗРДС создается не путем копирования, то налоговые реквизиты на момент проведения ЗРДС будут не заполнены. Система выдаст предупреждение:

1. После предупреждения необходимо перейти по ссылке "Оплата":

1. Далее перейти в платежную позицию:

1. Заполнить налоговые реквизиты платежной позиции:

• Идентификатор платежа
• Налог - для уплаты налогов необходимо выбрать вид налога из справочника "Налоги и взносы". Для госпошлины необходимо выбрать вид госпошлины из этого же справочника. Остальные реквизиты заполнятся автоматически.

Если необходимого вида налога или госпошлины нет, пользователь может обратиться к бухгалтеру для добавления.

Далее указать наименование Налога, КБК и счет учета, записать и закрыть:

После заполнения поля "Налог" пользователю необходимо проверить все реквизиты платежной позиции на корректность заполнения.

1. Записать, закрыть платежную позицию. Вернуться по гиперссылке "Основное" в форму Заявки;
2. Провести Заявку на расходование ДС. При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Заявка по разным проектам и статьям (многострочная заявка)

В случае, если одна заявка должна включать в себя несколько проектов, статей, необходимо:

1. Нажать кнопку "Список". Тогда пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить":

Система при записи заявки с несколькими проектам автоматически присвоит ей флаг "Мультипроект".

1. Пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить". Для каждой строки указываются:
   • Проект (объект строительства);
   • Статья оборотов;
   • Вид расходов – не заполняется;
   • Источник финансирования;
   • Сумма;
   • % НДС;
   • НДС.
2. При формировании заявки необходимо прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить старые уже нельзя.
3. Провести заявку. При проведении система контролирует заполнение налоговых реквизитов. Если ЗРДС создается не путем копирования, то налоговые реквизиты на момент проведения ЗРДС будут не заполнены. Система выдаст предупреждение:

1. После предупреждения необходимо перейти по ссылке "Оплата":

1. Далее перейти в платежную позицию:

1. Заполнить налоговые реквизиты платежной позиции:

• Идентификатор платежа
• Налог - для уплаты налогов необходимо выбрать вид налога из справочника "Налоги и взносы". Для госпошлины необходимо выбрать вид госпошлины из этого же справочника. Остальные реквизиты заполнятся автоматически.

Если необходимого вида налога или госпошлины нет, пользователь может обратиться к бухгалтеру для добавления.

Далее указать наименование Налога, КБК и счет учета, записать и закрыть:

После заполнения поля "Налог" пользователю необходимо проверить все реквизиты платежной позиции на корректность заполнения.

1. Записать, закрыть платежную позицию. Вернуться по гиперссылке "Основное" в форму Заявки;
2. Провести Заявку на расходование ДС. При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Формирование ЗРДС для оплаты третьему лицу

1. Для осуществления оплаты третьему лицу в ЗРДС необходимо выбрать вид операции "Прочее списание";
2. Заполнить следующие реквизиты:

• Третье лицо – контрагент, в пользу которого должен быть произведен платеж (Получатель ДС по платежному поручению);
• Расчетный счет третьего лица;
• обязательное поле Тип платежа (Аванс/ГУ/Постоплата);

• В поле Получатель должен указываться основной Контрагент, за которого производится платеж;
• В поле Договор – договор с основным контрагентом.
• Форма оплаты – Заполняется по умолчанию "Безналичные";
• Организация – организация, по которой планируется расходование денежных средств;
• Сценарий – заполняется по умолчанию ФЭМ, не редактируется;
• ЦФО – центр финансовой ответственности, который отвечает за бюджет по статье. Поле заполнено автоматически на основании Инициатора. Не рекомендуется к исправлению;
• Дата платежа – планируемая дата расхода денежных средств;
• Дата факт – будет заполнена автоматически при оплате заявки;
• Валюта – валюта заявки;
• Назначение платежа – заполняется с помощью кнопки "Заполнить", либо скорректировать вручную
• Назначение платежа управленческое - содержит дополнительное описание состава платежа
• Комментарий – произвольный комментарий к документу;
• Ответственный – ответственный за ввод документа в систему;
• Инициатор – инициатор платежа. Не рекомендуется к исправлению.

Сверх бюджета – используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по бюджету. В январе 2024 г. допускается установка флага с комментарием "Технический сверхбюджет", в случае, когда плановые данные ещё не введены в системе.
Сверх графика – используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по графику платежей. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Сверх источника финансирования – используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по источнику финансирования. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Ссылка "Контроль" позволяет пользователю наглядно видеть использование лимитов по статье оборотов и заданным аналитикам:

Заявка по одному проекту и статье (однострочная заявка)

3. Заполняются следующие реквизиты:

• Проект - объект строительства, обязательное поле для заполнения;
• Статья оборотов - статья оборотов денежных средств, значение реквизита выбирается из справочника "Статьи оборотов";
• Сумма – планируемая сумма расхода;
• Ставка НДС – ставка НДС, указанная в счете поставщика;
• НДС – сумма НДС.

4. Далее необходимо записать заявку с помощью кнопки "Записать"
5. При формировании заявки необходимо прикрепить вложения с флагом "Распоряжение"  с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить старые уже нельзя.
6. Далее необходимо провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Заявка по разным проектам и статьям (многострочная заявка)

1. В случае, если одна заявка должна включать в себя несколько проектов, статей, необходимо нажать кнопку "Список":

1. Пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить". Для каждой строки указываются:
   • Проект (объект строительства);
   • Статья оборотов;
   • Объект недвижимости;
   • Источник финансирования;
   • Вид расходов;
   • Сумма;
   • % НДС;
   • НДС.

Система при записи заявки с несколькими проектам автоматически присвоит ей флаг "Мультипроект", однако это поле может быть скорректировано пользователем

2. Далее необходимо записать заявку с помощью кнопки "Записать"
3. При формировании заявки необходимо прикрепить вложения с флагом "Распоряжение"  с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить старые уже нельзя.
4. Далее необходимо провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Формирование ЗРДС по возврату покупателю

1. При формировании Заявки на расходование ДС по возврату покупателю пользователю необходимо выбрать вид операции "Возврат покупателю"

1. В форме документа "Заявка на расходование денежных средств" заполняются следующие реквизиты:

• Форма оплаты – заполняется по умолчанию "Безналичные";
• Организация - организация, по которой планируется расходование денежных средств;
• Тип платежа – Аванс/Постоплата или ГУ;
• Дата платежа– планируемая дата расхода денежных средств;
• Дата факт - будет заполнена автоматически при оплате заявки
• Сценарий – заполняется по умолчанию ФЭМ, не редактируется;
• ЦФО - центр финансовой ответственности, который отвечает за бюджет по статье. Поле заполнено автоматически на основании Инициатора. Не редактируется;
• Получатель – значение реквизита выбирается из справочника "Контрагенты";
• Счет получателя - банковский счет получателя;
• Договор - договор с контрагентом, по которому должна быть произведен возврат;
• Валюта - по умолчанию заполняется руб.;
• Ответственный – ответственный за ввод документа в систему;
• Инициатор – инициатор договора. Не редактируется;
• Назначение платежа – заполняется с помощью кнопки "Заполнить", необходимо скорректировать вручную
• Назначение платежа управленческое - содержит дополнительное описание состава платежа
• Комментарий – произвольный комментарий к документу.

Сверх бюджета - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по бюджету. В январе 2024 г. допускается установка флага с комментарием "Технический сверхбюджет", в случае, когда плановые данные по Проекту ещё не введены в системе.
Сверх графика - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по графику платежей. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Сверх источника финансирования - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по источнику финансирования. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Ссылка "Контроль" позволяет пользователю наглядно видеть использование лимитов по статье оборотов и заданным аналитикам:

Заявка по одному проекту и статье (однострочная заявка)

Заполнить следующие реквизиты:

• Проект - объект строительства, обязательное поле для заполнения. Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирован вручную. Не допускается проведение ЗРДС по Проектам (объектам строительства) отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Статья оборотов - статья оборотов денежных средств, значение реквизита выбирается из справочника "Статьи оборотов". Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирована вручную. Не допускается проведение ЗРДС по статьям отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Ставка НДС – ставка НДС, указанная в счете поставщика - заполняется из договора;
• НДС – сумма НДС;
• Источник финансирования - источник финансирования по Заявке. Заполняется, редактируется сотрудником финансовой службы.
• Вид расходов – не заполняется.

1. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
2. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить ранее добавленные уже нельзя.
3. Провести заявку с помощью кнопки "Провести" - заявка перейдет на статус "На согласовании". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Заявка по разным проектам и статьям (заявка списком)

В случае, если одна заявка должна включать в себя несколько проектов, статей необходимо:

1. Нажать кнопку "Список".
2. Пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить". Для каждой строки указываются:
   • Проект (объект строительства);
   • Статья оборотов;
   • Вид расходов – для статей СМР;
   • Источник финансирования;
   • Сумма;
   • % НДС;
   • НДС.

Система при добавлении строк с различными проектами автоматически присвоит ей флаг "Мультипроект".

1. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
2. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить ранее добавленные уже нельзя.
3. Провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Формирование ЗРДС для перечисления подотчетному лицу

1. При формировании Заявки на расходование ДС по перечислению подотчетному лицу пользователю необходимо выбрать вид операции "Перечисление подотчетному лицу"

1. В форме документа "Заявка на расходование денежных средств" заполняются следующие реквизиты:

• Форма оплаты – заполняется по умолчанию "Безналичные";
• Организация - организация, по которой планируется расходование денежных средств;
• Тип платежа – Аванс/Постоплата или ГУ;
• Дата платежа– планируемая дата расхода денежных средств;
• Дата факт - будет заполнена автоматически при оплате заявки
• Сценарий – заполняется по умолчанию ФЭМ, не редактируется;
• ЦФО - центр финансовой ответственности, который отвечает за бюджет по статье. Поле заполнено автоматически на основании Инициатора. Не редактируется;
• Сотрудник, которому планируется перечисление ДС – значение реквизита выбирается из справочника "Физические лица";
• Получатель - Сотрудник/Банк:
  • Значение "Сотрудник" выбирается при перечисление ДС на счет сотрудника. В заявке необходимо указать расчетный счет сотрудника;
  • Значение "Банк" выбирается при перечисление ДС на счет банка. В этом случае в заявке указывается расчетный счет банка-получателя
• Валюта - по умолчанию заполняется руб.;
• Ответственный – ответственный за ввод документа в систему;
• Инициатор – инициатор договора. Не редактируется;
• Назначение платежа – заполняется с помощью кнопки "Заполнить", необходимо скорректировать вручную
• Назначение платежа управленческое - содержит дополнительное описание состава платежа
• Комментарий – произвольный комментарий к документу

Сверх бюджета - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по бюджету. В январе 2024 г. допускается установка флага с комментарием "Технический сверхбюджет", в случае, когда плановые данные по Проекту ещё не введены в системе.
Сверх графика - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по графику платежей. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Сверх источника финансирования - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по источнику финансирования. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Ссылка "Контроль" позволяет пользователю наглядно видеть использование лимитов по статье оборотов и заданным аналитикам:

Заявка по одному проекту и статье (однострочная заявка)

1. Заполнить следующие реквизиты:

• Проект - объект строительства, обязательное поле для заполнения. Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирован вручную. Не допускается проведение ЗРДС по Проектам (объектам строительства) отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Статья оборотов - статья оборотов денежных средств, значение реквизита выбирается из справочника "Статьи оборотов". Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирована вручную. Не допускается проведение ЗРДС по статьям отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Источник финансирования - источник финансирования по Заявке. Заполняется, редактируется сотрудником финансовой службы.
• Вид расходов – не заполняется.

1. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
2. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить ранее добавленные уже нельзя.
3. Провести заявку с помощью кнопки "Провести" - заявка перейдет на статус "На согласовании". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Заявка по разным проектам и статьям (заявка списком)

3. В случае, если одна заявка должна включать в себя несколько проектов, статей необходимо:

1. Нажать кнопку "Список".
2. Пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить". Для каждой строки указываются:
   • Проект (объект строительства);
   • Статья оборотов;
   • Вид расходов – для статей СМР;
   • Источник финансирования;
   • Сумма;
   • % НДС;
   • НДС.

Система при добавлении строк с различными проектами автоматически присвоит ей флаг "Мультипроект".

4. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
5. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить ранее добавленные уже нельзя.
6. Провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Формирование ЗРДС по возврату займа контрагенту, возврату кредита банку и выдачу займа контрагенту

1. При формировании Заявки на расходование ДС по возврату займа/кредита или выдаче займа контрагенту пользователю необходимо выбрать одноименный вид операции "Возврат займа контрагенту", "Возврат кредита банку" или "Выдача займа контрагенту"

2. В форме документа "Заявка на расходование денежных средств" заполняются следующие реквизиты:

• Форма оплаты – заполняется по умолчанию "Безналичные";
• Организация - организация, по которой планируется расходование денежных средств;
• Дата платежа– планируемая дата расхода денежных средств;
• Дата факт - будет заполнена автоматически при оплате заявки
• Сценарий – заполняется по умолчанию ФЭМ, не редактируется;
• ЦФО - центр финансовой ответственности, который отвечает за бюджет по статье. Поле заполнено автоматически на основании Инициатора. Не редактируется;
• Получатель – значение реквизита выбирается из справочника "Контрагенты";
• Счет получателя - банковский счет получателя;
• Валюта - по умолчанию заполняется руб.;
• Ответственный – ответственный за ввод документа в систему;
• Инициатор – инициатор договора. Не редактируется;
• Назначение платежа – заполняется с помощью кнопки "Заполнить", необходимо скорректировать вручную
• Назначение платежа управленческое - содержит дополнительное описание состава платежа
• Комментарий – произвольный комментарий к документу.

Сверх бюджета - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по бюджету. В январе 2024 г. допускается установка флага с комментарием "Технический сверхбюджет", в случае, когда плановые данные по Проекту ещё не введены в системе.
Сверх графика - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по графику платежей. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Сверх источника финансирования - используются при автоматическом контроле заявок на расходование ДС по источнику финансирования. Контроль на текущий момент отключен в системе.
Ссылка "Контроль" позволяет пользователю наглядно видеть использование лимитов по статье оборотов и заданным аналитикам:

Заявка по одному проекту и статье (однострочная заявка)

3. Заполнить следующие реквизиты:

• Вид платежа - погашение долга/уплата процентов (только у видов операций по Возврату кредита/займа)
• Проект - объект строительства, обязательное поле для заполнения. Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирован вручную. Не допускается проведение ЗРДС по Проектам (объектам строительства) отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Статья оборотов - статья оборотов денежных средств, значение реквизита выбирается из справочника "Статьи оборотов". Заполняется автоматически по договору с контрагентом. Может быть скорректирована вручную. Не допускается проведение ЗРДС по статьям отличным от тех, которые указаны в Договоре;
• Источник финансирования - источник финансирования по Заявке. Заполняется, редактируется сотрудником финансовой службы.
• Вид расходов – не заполняется.

4. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
5. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить ранее добавленные уже нельзя.
6. Провести заявку с помощью кнопки "Провести" - заявка перейдет на статус "На согласовании". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Заявка по разным проектам и статьям (заявка списком)

3. В случае, если одна заявка должна включать в себя несколько проектов, статей необходимо:

1. Нажать кнопку "Список".
2. Пользователь может добавлять сразу несколько строк по заявке с помощью кнопки "Добавить". Для каждой строки указываются:
   • Проект (объект строительства);
   • Статья оборотов;
   • Вид расходов – для статей СМР;
   • Источник финансирования;
   • Сумма;
   • % НДС;
   • НДС.

Система при добавлении строк с различными проектами автоматически присвоит ей флаг "Мультипроект".

4. Далее документ необходимо записать при помощи кнопки "Записать".
5. Прикрепить вложения с помощью кнопки  и далее "Добавить". Необходимо проставить признак актуальности при актуализации файла при помощи кнопки  . После проведения Заявки на расход добавлять новые вложения можно, а удалить ранее добавленные уже нельзя.
6. Провести заявку с помощью кнопки "Провести". При проведении Заявки на расходование ДС записываются данные в историю изменений, где пользователь может посмотреть историю изменения документам и сравнить с предыдущей версией документа.

Формирование повторяющихся ЗРДС по обязательным платежам

Для формирования повторяющихся Заявок на расходование ДС в форме ЗРДС используется гиперссылка "Повторять платеж", по нажатию на которую доступны для заполнения параметры повторяющегося платежа: дата, периодичность и количество рабочих дней, за которое необходимо сформировать Заявку (по умолчанию 3 раб. дня):

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. При указании даты будет автоматически создаваться задача пользователю на рабочем столе о необходимости проведения следующего платежа:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. За указанное количество рабочих дней (по умолчанию 3 раб. дня) до даты платежа система автоматически создает, проводит и отправляет на согласование ЗРДС на основании Задач. При успешном проведении Заявки задачи автоматически переводятся в статус "Выполнена", в случае если заполнение Заявки некорректное и провести системе её не удалось, задача приобретает статус "Принята". В этом случае пользователю необходимо открыть задачу, перейти в Заявку на расходование ДС, проверить, скорректировать реквизиты документа, провести ЗРДС вручную, отправив тем самым документ на согласование.