УКЭП должен быть выпущен для каждого юрлица. Тогда вы сможете обрабатывать заявки, создавать и подписывать документы как работодатель во всех юрлицах (при этом будете трудоустроены только в одном юрлице).

Сертификаты нужно добавлять с компьютера пользователя, для которого доступна роль «Администратор».

Возможные причины появления сообщения:

1. Некорректно настроено сопоставление документов. Убедитесь, что маппинг документов 1С и КЭДО установлен корректно в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов (см. статью).
2. Данный документ уже был ранее отправлен в КЭДО, повторная отправка невозможна.
3. Сотрудник, чей документ пытаетесь отправить, не подключен к КЭДО. Подробнее о подключении сотрудника см. в статье.
4. У пользователя, который отправляет документ, нет нужных прав. Проверьте, назначены ли для пользователя необходимые роли в КЭДО (раздел Сервисы компании → Настройки → Роли сотрудников) и группы доступа в настройке 1С (Администрирование → Настройки пользователей и прав).
5. Неверный этап отправки документа. Например, если маппинг настроен на процесс «Заявление на отпуск (старт от сотрудника)», а вы пытаетесь сразу отправить приказ, система запретит выполнить это действие, т.к. сначала должно быть сформировано заявление от сотрудника.