Выполнить ручной перенос встреч.

  1. Войти в календарь.

2. Создать встречу в Outlook двойным нажатием мыши на ячейку нужного дня или нажав на кнопку “Создать встречу” в разделе меню “Главная”.

3. Внести необходимые данные в поля “название”, “место” и указать необходимое время начала и окончания встречи.

4. При необходимости создания серии встреч необходимо выбрать “Сделать повторяющимся” и указать настройки повтора встреч.

5. Добавить участников встречи по кнопке “Пригласить участников” в разделе меню “Встреча”.

6. Внести список необходимых участников в соответствующие разделы.

7. Сохранить встречу.

  1. Открыть письмо от отправителя “Dogma Time”, которое имеет вложение *.ics. Нажать на кнопку раскрывающегося меню возле этого файла и выбрать “Открыть”.

2. На вопрос “Добавить этот интернет календарь в Outlook” ответить “да”.

3. Откроется окно просмотра этой встречи в Outlook. Нажать “Отправить обновление” -> “Отправить”.

Выполнить ручной перенос информации о месте встречи посредством копирования данных в соответствующем разделе встречи в ДТ и вставки этих данных в поле "Место" при создании встречи в Outlook

Выполнить ручной перенос списка участников встречи посредством копирования e-mail участников в ДТ и вставки списка в разделе "Пригласить участников" при создании встречи в Outlook.

Полностью автоматически нет, но можно упростить процесс переноса.

  1. Необходимо в разделе “Ещё” - “Настройки” - раздел “Встречи” нажать на кнопку “Экспорт ICS файлов”.

После выполнения данного действия необходимо проверить свой почтовый ящик Outlook - письма со вложенными ics-файлами будут направлены на личную корпоративную почту. 

2. Открыть письмо от отправителя “Dogma Time”, которое имеет вложение *.ics. Нажать на кнопку раскрывающегося меню возле этого файла и выбрать “Открыть”

3. На вопрос “Добавить этот интернет календарь в Outlook” ответить “да”

4. Откроется окно просмотра этой встречи в Outlook. 

5. Нажать “Отправить обновление” -> “Отправить”

Инструкция для входа в корпоративную почту с телефона: Вход в корпоративную почту с телефона

  1. В outlook нажимаем календарь, далее создать встречу.

2. Добавить конференцию ZOOM.

3. Выберите вход с помощью SSO.

4. Указываем домен компании: 1dogma-ru

5. Указываем свою учётную запись: kubinv.ru\mamaev_y

6. Указываем свой пароль.

7. Подтверждаем на почте переключение на новую учетную запись.

8. Ссылка на ZOOM конференцию создана.

Необходимо нажать на пункт меню “Помощник по планированию”. 

2. В окне будут представлены занятые интервалы участников встречи, если участники были добавлены до перехода в данный пункт меню.

3. Если участники не были добавлены, необходимо воспользоваться пунктом “Добавить участников” в меню раздела “Помощник по планированию”

Возможность создавать встречи в ДТ будет отключена 28.02, но до конца марта вы сможете просматривать ранее поставленные встречи в ДТ

Нет, создание задач в календаре будет заблокировано с 28.02.

Да, для прохождения базового курса Outlook перейдите по ссылке: https://corpuniver.dogma.ru/catalog/content/info/3331

Для добавления переговорной комнаты впишите место встречи в поле создания встречи в Outlook, при необходимости бронирования переговорной воспользуйтесь функционалом бронирования переговорных в Битрикс24.