Зайдём в календарь Microsoft Outlook. Для этого кликнем вкладку календарь на панели навигации в левом нижнем углу.
Он, также как и почта, имеет вкладки с панелями инструментов. Окно календаря поделено на две области. Слева — область с календарями на текущий и будущий месяцы.
Если мы выделим даты в левой области экрана, то в правой рабочей области увидим запланированные события.
Для того, чтобы изменить отображение событий на календаре, перейдём во вкладку Главная на ленте и на панели управления Упорядочить выберем день, неделя или месяц.
Если выбрать на календаре определённый день, справа можно увидеть почасовое расписание.
Если выбрать неделю, в рабочей области будут показаны дни с запланированными событиями.
Когда на календаре выбран месяц, рабочая область приобретает вид месяца, как на обычном календаре.
Давайте узнаем, как можно настроить Календарь.
Выберем Файл — Параметры — Календарь.
Первое, что можно настроить — это рабочее время. Выберем в настройках, в какое время начинается наш рабочий день и когда он заканчивается.
Также мы можем выбрать рабочие дни. Для этого нужно поставить галочки на нужные дни или снять их.
При создании встречи или собрания можно указать их длительность. Она может быть задана в настройках по умолчанию. Мы можем настроить удобное время для напоминания, и календарь сообщит о предстоящем событии.
Также в календаре можно поменять часовой пояс и настроить отображение погоды.
Чтобы создать встречу, нажмём на кнопку Создать встречу. Она находится во вкладке Главная на панели инструментов Создать.
В появившемся окне заполним поля:
2. Выберем место и время (начало и завершение) события;
3. В текстовое поле встречи добавим текст. Если нужно, отформатируем его;
4. Прикрепим вложение.
Чтобы не создавать одинаковые встречи вручную, можно настроить повторение встречи.
Перейдём во вкладку Встреча на панели инструментов Параметры и нажмём кнопку Повторение.
В появившемся окне можно настроить:
Теперь мы можем увидеть запланированную встречу в Календаре.
Давайте рассмотрим два варианта, когда нужно отредактировать встречи.
Первый вариант — нужно изменить одну из запланированных повторяющихся встреч. Например, на следующей неделе необходимо забрать документы не в бухгалтерии, а у финансового директора.
Зайдём в Календарь, найдём эту встречу в правом поле и откроем её двойным кликом. В появившемся окне выберем Только эту встречу.
В окне встречи изменим текст.
Затем нажмём Сохранить. Встречи, которые следуют за ней, оставим неизменными.
Второй вариант - иногда приходится менять все будущие встречи. Например, если изменились условия получения документов, и теперь их получают не в бухгалтерии, а в отделе кадров.
Чтобы внести изменения, находим в календаре предстоящую встречу и дважды кликаем по ней. В появившемся окне выбираем Весь ряд.
В окне будущих встреч меняем тему встречи, место, и, если нужно, информацию в текстовом поле. Нажимаем сохранить и закрыть.
Создадим собрание с несколькими участниками. Для этого нажмём кнопку Создать собрание на вкладке Главная на панели инструментов Создать.
В появившемся окне есть поля:
В поле Кому выбираем либо отдельных адресатов, либо группу контактов, созданную заранее.
После нажатия кнопки Отправить мы увидим в календаре созданное собрание.
