Планирование ежегодного отпуска
Шаг 1. После запуска процедуры планирования ежегодного отпуска в Центр уведомлений поступит уведомление о начале планирования отпуска: «Вам необходимо запланировать отпуск в срок до {срок окончания процедуры планирования}. Перейти в график отпусков»
Шаг 2. Перейдите в график планирования отпусков с помощью нажатия на ссылку «Перейти в график отпусков» в уведомлении.
Переход в график отпусков также возможен по пути Личный кабинет – Сервисы – Отпуска.
Шаг 3. На открывшейся странице выберите корректный год для планирования. Период планирования будет указан над таймлайном распределения дат отпуска:
Шаг 4. Для создания заявки на отпуск нажмите на дату начала отпуска в планере. В открывшейся форме укажите:
- Дату начала отпуска;
- Дату окончания отпуска;
- Примечание – комментарий, который увидит руководитель.
Нажмите Сохранить.
Шаг 5. После сохранения заявка отобразится в статусе «Черновик» — это временная запись, которая ещё не отправлена на согласование руководителю.
Доступные действия для заявки:
- Изменить — корректировка дат и примечания;
- Удалить — удаление текущего черновика.
Важно: Система не позволит отправить график на согласование до тех пор, пока все доступные дни отпуска не будут распределены.
Просмотр остатка дней отпуска осуществляется в виджете «Отпуска», расположенном в блоке Мои сервисы Личного кабинета сотрудника:
Шаг 6. После того как все заявки оформлены корректно нажмите кнопку Отправить график на согласование.
После отправки:
- Все черновики переходят в статус «На согласовании»;
- Изменение дат сотрудником становится недоступно;
- Для руководителя создаётся задача на согласование отпуска.
При отправке заявок на согласование система автоматически проверяет:
- Соответствие дат установленному периоду оформления отпусков;
- Обязательные части отпуска (минимальное количество дней в частях);
- Максимальное количество частей;
- Отсутствие пересечений с другими частями;
- Отсутствие разрывов между периодами (если настройка включена администратором);
- Учёт праздничных дней (если настройка включена администратором);
- Количество дней остатка отпуска, доступных сотруднику.
Важно: если параметры не соответствуют правилам формирования отпуска, система отображает сообщение об ошибке и не позволяет отправить заявление на согласование:
Шаг 7. Получение результата согласования руководителя:
- Если руководитель согласовал график, то запись отправится в 1С: ЗУП. Статус записи изменится на «На утверждении в 1С»;
- Если заявление отправлено на доработку, то статус заявления изменится на «Не согласован, отклонен». В таком случае вы можете внести изменения в свой отпуск и повторно отправить заявление на согласование. Если вы нажмете на кнопку «Отказываюсь от изменения дат отпуска» и не измените данные, то перед отправкой заявления у вас появится уведомление о распределении отпуска вашим руководителем.
Шаг 8. Получение подтверждения внесения в систему 1С: ЗУП:
После того, как отпуск будет внесен в систему 1С: ЗУП статус записи изменится на «Утвержден».
