На период отпуска или временного отсутствия на работе можно настроить автоматические ответы на письма от коллег.
Настройка в приложении Microsoft Outlook на ПК
Для настройки автоответов необходимо:
- В главном меню Файл нажать кнопку Автоответы
- В открывшемся окне выбрать пункт Отправлять автоответы, задать период их отправки (блок 1), а также ввести текст ответа в блоке 3.
Дополнительно, в блоке 2 можно задать различные ответы для адресатов внутри организации (сотрудники Догмы) и за её пределами.
При необходимости, по кнопке Правила можно включить дополнительные условия обработки входящей почты.
Например, мгновенную пересылку важных сообщений вашему заместителю (или руководителю) от определённых адресатов.
Настройка через веб-версию Outlook
Для настройки автоответов необходимо:
- Перейти по адресу: https://post.dogma.ru/owa
- Ввести свой адрес электронной почты (пример: yashin_d@dogma.ru)
- Ввести пароль от учётной записи
- После входа нажать на шестерёнку в правом верхнем углу и выбрать "Автоматические ответы":
- Задать период отправки автоответов, указать сам ответ и нажать ОК:
Связанные статьи