1. Служебная информация

  • Заказчик: Анна Гетманская

  • Продакт: Анна Гришина

  • Бизнес-аналитик: Николаев Николай Евгеньевич 

  • Руководитель IT-проекта: Бочарова Вера

  • Дата создания: 25.11.2025

Глоссарий

  • Админ-панель -  существующая система управления сайтом tools.dogma.ru.

  • Внутренние документы — обязательный публичный раздел сайта с документами, требующими хранения старых версий.

  • Информационные сообщения — новостные публикации на сайте.

  • УК - Управляющая компания Профит Капитал.

  • Раскрываемая информация — Перечень документов, регламентированный Указанием ЦБ №5609-У.

2. Контекст и цели

2.1. Описание проблемы

Сайт Профит Капитал содержит обязательную к раскрытию информацию для надзорных органов.
Текущая система управления контентом на сайте УК «Профит Капитал» неполноценна и содержит ряд ограничений:

  • Файлы хранятся на внешних ресурсах (Яндекс.Диск), что запрещено надзорными органами.

  • Внутренние документы отображаются списком в две колонки, что приводит к обрезанию названий документов и усложняет навигацию.

  • Нет механизма скрытия длинного списка информационных сообщений и внутренних документов.

2.2. Цель

До 01.02.2026 обеспечить возможность корректного управления контентом сайта uk-profit-capital.ru через существующую админ-панель, включая:

  • полноценное хранение всех загружаемых файлов на домене сайта,

  • удобное отображение внутренних документов,

  • удобное отображение информационных сообщений,

  • доступность функционала для специалистов без изменения ролевой модели.

3. Зависимости, ограничения и риски

3.1. Зависимости и интеграции

  • Использование текущей админ-панели tools.dogma.ru.

  • Механизм хранения файлов на хостинге сайта.

3.2. Ограничения и риски

  • Нельзя удалять внутренние документы — нормативные требования.

  • Хранение только на домене uk-profit-capital.ru.

  • Рост объёма файлов нагрузка на сервер и резервные копии.

  • Риск штрафов до 1 млн руб и отзыв лицензии за нарушение правил хранения документов.

4. Модели процессов

4.1. Процесс AS-IS

  1. Контент-менеджер в админ-панели добавляет документ или сообщение.

  2. Для документов указывается ссылка на внешний источник (Яндекс.Диск).

  3. Контент-менеджер может изменять порядок внутренних документов.

  4. Внутренние документы расположены в две колонки без возможности сворачивания раздела.
  5. Информационные сообщения отображаются бесконечным списком.

4.2. Процесс TO-BE (кратко)

  1. Контент-менеджер загружает файл через админ-панель.

  2. Файл автоматически сохраняется на хостинге uk-profit-capital.ru.

  3. Контент-менеджер может изменять порядок Внутренних документов.
  4. Внутренние документами расположены формате списка с возможностью свернуть по аналогии с разделом Бухгалтерская отчетность.
  5. Раздел информационных сообщений отображают 3 последних, остальные раскрываются под «Показать ещё».

5. Бизнес-требования

5.1. Пользовательские истории

US1 — Управление внутренними документами

Как контент-менеджер,
я хочу загружать, удалять и сортировать внутренние документы в админ-панели,
чтобы они корректно отображались на сайте.

US2 — Хранение документов в домене УК

Как контент-менеджер,
я хочу обеспечить хранение всех документов внутри домена УК uk-profit-capital.ru,
чтобы не нарушать действующее законодательство.

US3 — Отображение внутренних документов

Как пользователь сайта,
я хочу видеть внутренние документы в удобном виде и при необходимости скачивать их,
чтобы ознакамливаться с необходимой информацией.

US4 — Отображение информационных сообщений

Как пользователь сайта,
я хочу видеть последние 3 новости и при необходимости раскрывать остальные,
чтобы получать актуальную информацию, не скроля длинный список.

5.2. Функциональные требования

5.2.1. Раздел "Внутренние документы"

  • Отображать списком в одну колонку.

  • Реализовать раскрывающуюся структуру (аналогично бух. отчётности).

  • Поддерживать ручную сортировку документов - изменение порядка расположения документов.

5.2.2. Раздел "Информационные сообщения"

  • На главном списке отображать последние по дате публикации 3 сообщения.

  • Реализовать кнопку «Показать ещё», раскрывающую полный список.

  • Реализовать кнопку "Свернуть", сворачивающую полный список. Система должна автоматически прокручивать экран к началу блока Информационных сообщений при сворачивании списка.

5.2.3. Загрузка и хранение документов

  • Обеспечить загрузку документов, исключая возможность использования внешних ссылок.
  • Все файлы должны храниться на хостинге uk-profit-capital.ru. Допустимы типы файлов PDF, DOC/DOCX, JPG/PNG. Размер без ограничений.

  • Необходимо реализовать возможность самостоятельно удалять и выкладывать документы на страницах: 

    • “О компании” https://uk-profit-capital.ru/ (в тексте: выписка из реестра); 
    • “Раскрытие информации” https://uk-profit-capital.ru/information (в тексте: “выписка из реестра”; “Здесь”; в разделах: Расчет размера собственных средств; Бухгалтерская отчетность; Внутренние документы).
  • Необходимо реализовать отображение прикрепленных документов, либо в форме ссылки с доменом сайта УК, либо загружать их сразу на устройство клиента.

5.3. Нефункциональные требования

  • Масштабируемость файлового хранилища — рост 50% в год. Текущий объем всех документов не превышает 100 мб.

5.4. Критерии приёмки

5.4.1. Раздел «Внутренние документы»

  • Документы показываются в одну колонку.

  • Раздел оформлен как раскрывающаяся секция и может сворачиваться.

  • Документы можно сортировать вручную; порядок сохраняется корректно.


2.4.2. Раздел «Информационные сообщения»


  • Отображаются 3 последних сообщения + кнопка «Показать ещё».

  • Список разворачивается разворачивается полностью и сворачивается до 3 последних сообщений. При сворачивании списка происходит автоматическое прокручивание экрана к началу блока Информационных сообщений.

  • Контент-менеджер может добавлять/редактировать сообщения.

2.4.3. Загрузка и хранение документов

  • Все файлы хранятся только на uk-profit-capital.ru

  • При нажатии на прикрепленный файл происходит скачивание на устройство пользователя или переход по ссылке в домене УК в зависимости от реализации.

  • Документы открываются/скачиваются без ошибок, ссылки рабочие.


6. Интерфейсы

Макеты:
https://pixso.dogma.ru/app/editor/8L9099Fs0HISii3ljwBFow?file_type=10&icon_type=1&page-id=0%3A1&item-id=14%3A9866



7. Дополнительная документация и артефакты


  • Нет меток

6 Комментариев

  1. Добрый день, предлагаем несколько вариантов решения данной задачи.

    В документе расписали как плюсы , так и минусы Новый документ - Google Документы

    Необходимо переговорить с заказчиком и решить какой вариант более приемлемый.

    1. Переговорил с заказчиком.
      Итоги:

      1. 1 вариант не приемлем.
      2. По второму варианту - необходимо понимание насколько оперативно можно будет размещать документы. Чтобы не нарушать требования законодательства некоторые документы нужно выкладывать в течение дня. Например, в 15:00 появилась потребность выложить документ - его необходимо разместить в течение этого дня, то есть до 23:59:59.
      3. Третий вариант выглядит самым оптимальным решением. В связи с этим вопросы:
        1) Примерный бюджет? Сколько необходимо потратить в рублях разово и далее для поддержания ежемесячно/ежегодно?
        2) Сроки реализации? Требование - чтобы было реализовано до 01.02.2026
  2. 2) Сроки реализации? Требование - чтобы было реализовано до 01.02.2026 - вот кто устанавливает эти требования), спокойно заказчик ждал, я ей сказала, что начнем в январе, вот не умеете вы с заказчиками общаться))

    1. Я так понял, это требование законодательства, если до этой даты не разместим, возможны штрафы и приостановка деятельности. Задал уточняющий вопрос заказчику

    2. Уточнил - по законодательству мы уже должны размещать доки в домене УК, то есть мы каждый день несем эти риски, отсюда срочность

  3. Ждем ОС от продукта по законодательной базе и после принимаем решение по реализации данной задачи, либо размещение на Яндекс Диске (как в принципе и сейчас) подходит и покрывает все потребности заказчика.