Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Раскрыть
titleКак создать встречу

...

?

...

Календарь:

...

создание встреч и собраний

Раскрыть
titleКак
  1. Войти в календарь.

Image Removed

2. Создать встречу в Outlook двойным нажатием мыши на ячейку нужного дня или нажав на кнопку “Создать встречу” в разделе меню “Главная”.

Image Removed

3. Внести необходимые данные в поля “название”, “место” и указать необходимое время начала и окончания встречи.

Image Removed

4. При необходимости создания серии встреч необходимо выбрать “Сделать повторяющимся” и указать настройки повтора встреч.

Image Removed

Image Removed

5. Добавить участников встречи по кнопке “Пригласить участников” в разделе меню “Встреча”.

Image Removed

6. Внести список необходимых участников в соответствующие разделы.

Image Removed

7. Сохранить встречу.

...

перенести встречу из ДТ в Outlook в полу-автоматизированном режиме?

Ответ:

...

Открыть письмо-уведомление в Outlook из DT с приглашением на встречу с вложением *.ics.
Нажать на кнопку раскрывающегося меню возле этого файла и выбрать

...

"Открыть".

Image Modified

2. На вопрос “Добавить этот интернет календарь в Outlook” ответить “да”.

Image Removed

3. Откроется окно просмотра этой встречи в Outlook. Нажать “Отправить обновление” -> “Отправить”.

Вопрос №3: Как быстро перенести ссылку на встречу?

Ответ: выполнить ручной перенос информации о месте встречи посредством копирования данных в соответствующем разделе встречи в ДТ и вставки этих данных в поле "Место" при создании встречи в Outlook

Image Removed

Вопрос №4: Много участников во встрече, как их перенести во встречу в Outlook?

Ответ: выполнить ручной перенос списка участников встречи посредством копирования e-mail участников в ДТ и вставки списка в разделе "Пригласить участников" при создании встречи в Outlook.

Image Removed

...

Раскрыть
titleМожно ли автоматически перенести встречи из ДТ?

...

Полностью автоматически нет, но можно упростить процесс переноса.

  1. Необходимо в разделе “Ещё” - “Настройки” - раздел “Встречи” нажать на кнопку “Экспорт ICS файлов”.

После выполнения данного действия необходимо проверить свой почтовый ящик Outlook - письма со вложенными ics-файлами будут направлены на личную корпоративную почту. 

Image Modified

2. Открыть письмо от отправителя “Dogma Time”, которое имеет вложение *.ics. Нажать на кнопку раскрывающегося меню возле этого файла и выбрать “Открыть”

Image Modified

3. На вопрос “Добавить этот интернет календарь в Outlook” ответить “да”

Image Modified

4. Откроется окно просмотра этой встречи в Outlook. 

5. Нажать “Отправить обновление” -> “Отправить”

...

Раскрыть
titleКак быстро перенести ссылку на встречу?
Выполнить ручной перенос информации о месте встречи посредством копирования данных в соответствующем разделе встречи в ДТ и вставки этих данных в поле "Место" при создании встречи в Outlook

Image Added

Раскрыть
titleМного участников во встрече, как их перенести во встречу в Outlook?

Выполнить ручной перенос списка участников встречи посредством копирования e-mail участников в ДТ и вставки списка в разделе "Пригласить участников" при создании встречи в Outlook.

Image Added

Раскрыть
titleКак мне установить почту/календарь на телефоне?

Инструкция для входа в корпоративную почту с телефона:

...

1. Вход в корпоративную почту с телефона

...

Раскрыть
title
Как добавить ссылку на Zoom во встречу?

...

  1. В outlook нажимаем календарь, далее создать встречу.

...

Image Added

2. Добавить конференцию ZOOM.

...

Image Added

3. Выберите вход с помощью SSO.

Image Modified

4. Указываем домен компании: 1dogma-ru

Image Modified

5. Указываем свою учётную запись: kubinv.ru\mamaev_y

Image Modified

6. Указываем свой пароль.

Image Modified

7. Подтверждаем на почте переключение на новую учетную запись.

Image Modified

8. Ссылка на ZOOM конференцию создана.

Image Modified

...

Раскрыть
titleКак посмотреть свободен ли участник встречи в предлагаемое время в Outlook?

Ответ:

...

  1. Необходимо нажать на пункт меню “Помощник по планированию”. 

Image Modified

2. В окне будут представлены занятые интервалы участников встречи, если участники были добавлены до перехода в данный пункт меню.

Image Modified

3. Если участники не были добавлены, необходимо воспользоваться пунктом “Добавить участников” в меню раздела “Помощник по планированию”

Image Modified

...

Раскрыть
titleЕсли я забыл перенести встречу из ДТ, что делать?

...

Возможность создавать встречи в ДТ будет отключена 28.02, но до конца марта вы сможете просматривать ранее поставленные встречи в ДТ

...

Раскрыть
titleА можно остаться в ДТ?

...

Нет, создание задач в календаре будет заблокировано с 28.02.

...

Раскрыть
titleА вы нас научите работать в Outlook?

...

Для прохождения базового курса Outlook

...

необходимо:
Шаг 1. Пройти по ссылке
Шаг 2. Нажать кнопку "Добавить в мои курсы"
Шаг 3. Кликнуть на гиперссылку с названием лонгрида Microsoft Outlook. Базовый курс.
Пройти курс

...

Раскрыть
title
Как добавить переговорную во встречу?

...

Для добавления переговорной комнаты впишите место встречи в поле создания встречи в Outlook, при необходимости бронирования переговорной воспользуйтесь функционалом бронирования переговорных в Битрикс24.