История страницы
Оглавление
Настройка отображения
...
Зайдём в календарь Календарь Microsoft Outlook. Для этого кликнем вкладку календарь
Календарь на панели навигации в левом нижнем углу.Multimedia
Он, также так же как и почтаПочта, имеет вкладки с панелями инструментов. Окно календаря поделено на две области. Слева — область с календарями на текущий и будущий месяцы. Если мы выделим даты в левой области экрана, то в правой рабочей области увидим запланированные события.
| Multimedia | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Для того, чтобы изменить отображение событий на календаре, перейдём во вкладку вкладку Главная на ленте и на панели управления Упорядочитьвыберем день, неделя или месяц/.
- Если выбрать на календаре определённый день, справа можно увидеть почасовое расписание.
- Если выбрать неделю, в рабочей области будут показаны дни с запланированными событиями.
- Когда на календаре выбран месяц, рабочая область приобретает вид месяца, как на обычном календаре
...
Настройка календаря
Давайте узнаем, как можно настроить Календарь.
...
- .
Первое, что можно настроить — это рабочее время. Выберем в настройках, в какое время начинается наш рабочий день и когда он заканчивается.
Также мы можем выбрать рабочие дни. Для этого нужно поставить галочки на нужные дни или снять их.
...
7Multimedia name Видео 2.mp4 width 50% height 50%
При создании встречи или собрания можно указать их длительность. Она может быть задана в настройках по умолчанию. Мы можем настроить удобное время для напоминания, и календарь сообщит о предстоящем событии.
Также в календаре можно поменять часовой пояс и настроить отображение погоды.
| Multimedia | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Создание встречи
Чтобы создать встречу, нажмём на кнопку Создать встречу. Она находится во вкладке Главная на панели инструментов Создать.
В появившемся окне заполним поля:
...
- в поле Тема напишем название встречи;
...
- выберем место и время (начало и завершение) события;
...
- в текстовое поле встречи добавим текст. Если нужно, отформатируем его;
...
- прикрепим вложение.
...
2Multimedia name Видео 3.mp4 width 50% height 50%
Чтобы не создавать одинаковые встречи вручную, можно настроить повторение встречи.
Перейдём во вкладку вкладку Встреча на панели инструментов Параметры и нажмём кнопку Повторение.
В появившемся окне можно настроить:
- периодичность повторения встречи;
- дату, когда прекратить повторения;
- количество повторений.
Теперь мы можем увидеть запланированную встречу в Календаре.
...
3Multimedia name Видео 4.mp4 width 50% height 50%
Давайте рассмотрим два варианта, когда нужно отредактировать встречи.
Первый вариант — нужно изменить одну из запланированных повторяющихся встреч. Например, на следующей неделе необходимо забрать документы не в бухгалтерии, а у финансового директора. Зайдём в Календарь, найдём эту встречу в правом поле и откроем её двойным кликом. В появившемся окне выберем Только эту встречу. В окне встречи изменим текст. Затем нажмём , а затем нажмём Сохранить. Встречи, которые следуют за ней, оставим неизменными.
4Multimedia name Видео 5.mp4 width 50% height 50%
Второй вариант - иногда приходится менять все будущие встречи. Например, если изменились условия получения документов, и теперь их получают не в бухгалтерии, а в отделе кадров. Чтобы внести изменения, находим в календаре предстоящую встречу и дважды кликаем по ней. В появившемся окне выбираем Весь ряд. В окне будущих встреч меняем тему встречи, место, и, если нужно, информацию в текстовом поле. Нажимаем сохранить и закрыть.
...
5Multimedia name Видео 6.mp4 width 50% height 50%
Создание собрания в календаре
Создадим собрание с несколькими участниками. Для этого нажмём кнопку Создать собрание на вкладке Главная на панели инструментов Создать.
В появившемся окне есть поля:
- как у нового письма:
...
- От кого,
...
- Кому,
...
- Тема
- как у новой встречи:
...
- Место,
...
- Время начала,
...
- Окончание
В поле поле Кому выбираем либо отдельных адресатов, либо группу контактов, созданную заранее.
Внизу, в поле заметки, пишем основные пункты, которые будем обсуждать на собрании.
После нажатия кнопки кнопки Отправить мы увидим в календаре созданное собрание.
...
Multimedia name Видео 7.mp4 width 50% height 50%
Настройка календаря
Давайте узнаем, как можно настроить Календарь. Выберем Файл — Параметры — Календарь.
Первое, что можно настроить — это рабочее время. Выберем в настройках, в какое время начинается наш рабочий день и когда он заканчивается. Также мы можем выбрать рабочие дни. Для этого нужно поставить галочки на нужные дни или снять их.
6Multimedia name Видео 8 .mp4 width 50% height 50%