Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.
Multimedia
namezoom_outlook.mp4
width50%
height50%

...

  1. Создать встречу или собрание.
  2. Указать название, время начала и окончания, место, пригласить участников.
  3. Добавить конференцию Zoom и удалить ненужную информацию в письме (при необходимости).
  4. Нажать кнопку Отправить

После этого встреча или собрание отобразится в почте. Затем обязательно нужно выполнить вход в Zoom через SSO.

Во вкладке Главная отобразится назначенная встреча. Там же можно выбрать дату, нажав на Сегодня, Mar 14, 
Для удобства просмотра встреч и собраний, можно перейти на вкладку Конференции в верхней части экрана1. Создание события:
- Откройте Outlook и создайте новую встречу/собрание.
- Заполните обязательные поля: название, дата и время начала/окончания, место проведения, список участников.
2. Добавление конференции Zoom:
- В верхней панели редактора встречи/собрания нажмите кнопку Добавить конференцию Zoom.
- После добавления ссылка на конференцию автоматически вставится в описание.
3. Настройка письма:
- Удалите шаблонный текст или лишние детали из тела письма (при необходимости).
- Проверьте корректность данных.
4. Отправка приглашения:
- Нажмите Отправить — участники получат письмо с деталями встречи и ссылкой на Zoom.
5. Проверка в Zoom:
- Откройте приложение Zoom и перейдите на вкладку Главная — конференция появится в списке запланированных.
- Для навигации по датам используйте кнопку Сегодня (например, «Mar 14»).
- Чтобы просмотреть все предстоящие события, переключитесь на вкладку Конференции (верхняя панель интерфейса Zoom).

Multimedia
namezoom_ssooutlook.mp4
width50%
height50%
При отсутствии кнопки

...

Примечание

Если кнопка Добавить конференцию Zoom

...

отсутствует

1. Создание встречи:
- В Outlook создайте новую встречу/собрание, заполнив все обязательные поля (название, время, участники и т.д.).
2. Активация интеграции:
- Нажмите Запланировать конференцию.
- В открывшемся окне авторизуйтесь в Zoom через SSO.
3. Настройка конференции:
- Укажите параметры конференции.
- Нажмите Продолжить — ссылка на Zoom добавится в описание встречи.
4. Финальные правки:
- Удалите ненужный автоматически сгенерированный технический текст из письма (при необходимости).
- Убедитесь, что все детали верны.
5. Отправка приглашения:
- Нажмите «Отправить» — участники получат письмо, а конференция отобразится в Zoom во вкладке Главная.
6. Дополнительные возможности:
- Для удобного просмотра всех запланированных конференций используйте вкладку Конференции в интерфейсе Zoom.

Multimedia
namezoom_sso.mp4
width50%
height50%

  1. Создать встречу или собрание.
  2. Указать название, время начала и окончания, место, пригласить участников.
  3. Нажать на кнопку Запланировать конференцию.
  4. Выполнить вход в Zoom через SSO (показано в видео).
  5. Настроить конференцию, нажать Продолжить и удалить ненужную информацию (при необходимости).
  6. Нажать Отправить.
  7. Встреча или собрание с конференцией отобразятся в почте и в Zoom на главной вкладке.

Для удобства просмотра встреч и собраний, можно перейти на вкладку Конференции в верхней части экрана.