История страницы

...

• в авансовом отчете отражаются только командировочные расходы;
• все командировочные расходы учитываются для целей налогообложения прибыли и для целей налога, уплачиваемого при применении УСН с объектом "доходы минус расходы»расходы";
• подотчетному лицу компенсируются только документально подтвержденные расходы.

...

• по имени сотрудника и по дате авансового отчета автоматически подбираются билеты, загруженные из Smartway. Просмотр отобранных билетов доступен по гиперссылке, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией:;
• на основании периода командировки выполняется автоматический расчет суточных, исходя из нормы. Программа анализирует, какая норма для командировок по РФ и для загранкомандировок чаще указывалась для последних 5 командировок по организации, - ее и подставляет. Если если такой статистики нет, то используются нормы 700 руб./день для командировок по России и 2 500 руб./день для загранкомандировок, то есть предельные суммы, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ. По гиперссылке Суточные можно перейти в одноименную форму и указать иной размер суточных, установленный организацией в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При превышении норматива суточных программа выведет в форме сумму, с которой нужно удержать НДФЛ и начислить взносы (указанные действия программа автоматически не выполнит, для этого нужно внести специальный документ); 
• документы выплаты авансов подбираются автоматически. По гиперссылке Аванс можно перейти в форму Выданные авансы для просмотра соответствующих документов;
• поскольку основные расходы подтверждены документами, полученными из Smartway, от пользователя потребуется минимум дополнительных сведений, которые следует указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами. К таким расходам относятся, например, стоимость проезда на такси, аэроэкспрессе и т. п. Здесь же указываются расходы по найму жилого помещения, которое сотрудник оплатил самостоятельно (без привлечения сервиса Smartway). Таким образом, вся информация документа Авансовый отчет по командировке размещается на одной странице (против пяти закладок документа Авансовый отчет);
•  взаиморасчеты с подотчетным лицом отражаются в наглядной форме контрольных итогов, где понесенные расходы детализируются на суточные и другие расходы сотрудника, подтвержденные документами. Стоимость билетов, загруженных из сервиса Smartway, учитывается обособленно на счете 76.14, поэтому не включается в возмещаемые расходы сотрудника;
• указание счета и аналитики затрат в явном виде для учета командировочных расходов в форме документа не предусмотрено. В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика. В карточке статьи Командировочные расходы (справочник Статьи затрат) в поле Использование по умолчанию следует выбрать значение Документ "Авансовый отчет" (командировочные расходы).

...

Для учета расчетов с поставщиками организация использует счета, установленные в программе по умолчанию (60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками» подрядчиками" и 60.02 "Расчеты по авансам выданным»выданным"). Счета расчетов можно изменить, добавив настройку в регистр Счета учета расчетов с контрагентами (раздел Справочники - Контрагенты - Счета расчетов с контрагентами).

Предположим, что после заключения договора с ООО "СМАРТВЭЙ» СМАРТВЭЙ" организация перечислила в его адрес авансовый платеж в сумме 100 000 руб. Оплата в адрес ООО "СМАРТВЭЙ» СМАРТВЭЙ" регистрируется документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику (по договору с видом С поставщиком). При проведении документа сформируется бухгалтерская проводка:

...

Приобретенные через онлайн-сервис Smartway электронные билеты передаются в "1С:Бухгалтерию 8»8". Будучи элементами справочника, Билеты проводок не формируют, но их покупка автоматически отражается служебными документами вида Операция с билетом, которые формируют проводки:

Дебет 60.01 Кредит 60.02- на сумму зачета аванса поставщику (8 900 руб.);Дебет 76.14 Кредит 60.01- на сумму купленных билетов (8 900 руб.).

Если если в программе ведется аналитический учет по подразделениям (такая возможность поддерживается только в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП»КОРП"), то в проводках по счету 76.14 подставляется то подразделение, которое пользователь указывает вручную в документе Билет.

...

Допустим, в качестве основного счета затрат в учете организации используется счет 26 "Общехозяйственные расходы»расходы". Тогда на дату Авансового отчета по командировке при его проведении формируются проводки:

...

Проконтролировать состояние взаиморасчетов с подотчетным лицом, с ООО "СМАРТВЭЙ"СМАРТВЭЙ», а также состояние  расчетов состояние  расчетов по приобретенным билетам можно с помощью стандартных отчетов программы, например с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счету (71.01, 60, 76.14).

...