Ограничить доступ к справочникам Организации и Подразделения в 1С ЗУП
Периодически слетают настройки в справочниках "Организации" и "Подразделения". Это приводит к некорректному расчету заработной платы, налогов и других выплат.
В системе реализован механизм разграничения прав доступа к справочникам "Организации" и "Подразделения". Добавлены соответствующие роли: "Добавление и изменение организаций", "Добавление и изменение подразделений". Все изменения, вносимые в справочники "Организации" и "Подразделения" (как создание новых записей, так и редактирование существующих), автоматически фиксируются, уведомления об изменении отправляются по электронной почте ответственным сотрудникам. Для этого разработано и включено регламентное задание "Получение и отправка электронных писем".
Типовые отчеты в 1С:ЗУП "не видят" налоговую базу в документе аванса будущим числом, при создании кадровых документов и выплате по ним сумм в межрасчетный период. Происходит превышение предела налоговой базы и исчисление НДФЛ не по той ставке.
На основе стандартного отчета "Сводная справка 2-НДФЛ" создан расширенный аналитический отчет, расположенный в подсистеме Налоги и взносы - Дополнительные отчеты - (Д) Анализ НДФЛ детальный - вариант отчета "Анализ НДФЛ с проверкой исчисленного налога (расчетный)". Отчет позволяет детально проверить корректность исчисления налога. Ключевым нововведением является углубленный анализ расчета НДФЛ по каждой ставке (13%, 15%, 18%, 20% и 22%). В отчете добавлены новые группировки "Исчислено налога (расч.)" и "Исчислено налога (разница)", в которых производится проверка "математики" НДФЛ с группировкой "Исчислено налога", рассчитанного программой в разрезе ставок: - до превышения (13%) - с превышения 15% - с превышения 18% - с превышения 20% - с превышения 22% В группировке "Исчислено налога (расч.)" заложены алгоритмы для вычисления НДФЛ расчетным путем в разрезе ставок. В группировке "Исчислено налога (разница)"сравниваются суммы разделов "Исчислено налога" и "Исчислено налога (расч.)" и в случае, если суммы расходятся отразится сумма разницы. Отчет требует обязательного указания "Вид налоговой базы". В разрезе видов начислений при математическом расчете добавленных группировок добавлена проверка кодов доходов, учтены условия вычетов к доходу (годовой вычет, норматив затрат) Для наглядности, все отрицательные значения и существенные расхождения в расчетах (более +-3 руб.) выделяются красным цветом.