История страницы
...
Рис. 3. Новый объект программы - «Билет»"Билет"
- В плане счетов программы к счету 76 открыт новый субсчет 76.14 «Приобретение "Приобретение билетов для командировок»командировок", который предназначен для учета приобретенных организацией билетов для командированных сотрудников в валюте Российской Федерации. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику (субконто Работники организаций) и билету (субконто Билеты). Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет - элементом справочника Билеты.
- В документе Авансовый отчет появилась отдельная закладка Билеты, где отражается список билетов, приобретенных для подотчетного лица (реквизиты электронного билета теперь можно указывать в одном ресурсе вместо четырех). Билеты автоматически загружаются из сервиса Smartway, который поставляет всю необходимую информацию по датам и суммам, включая НДС (рис. 4). Таким образом, стоимость проезда включается в расходы на дату авансового отчета.
...
- в авансовом отчете отражаются только командировочные расходы;
- все командировочные расходы учитываются для целей налогообложения прибыли и для целей налога, уплачиваемого при применении УСН с объектом «доходы "доходы минус расходы»;
- подотчетному лицу компенсируются только документально подтвержденные расходы.
Новая форма документа (рис. 5) доступна во всех вариантах поставки «1С"1С:Бухгалтерии 8» 8" начиная с версии 3.0.68 независимо от настроенной интеграции со Smartway. При этом «классический вариант» "классический вариант" документа Авансовый отчет остается в программе и может применяться пользователями, у которых в авансовом отчете, помимо командировочных расходов, отражаются иные операции (приобретение товаров и материалов и др.). Равно как и остается возможность учитывать проездные документы (в т. ч. и электронные) в качестве денежных документов для тех пользователей, кому это удобно.
...
- по имени сотрудника и по дате авансового отчета автоматически подбираются билеты, загруженные из Smartway. Просмотр отобранных билетов доступен по гиперссылке, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией:;
- на основании периода командировки выполняется автоматический расчет суточных, исходя из нормы. Программа анализирует, какая норма для командировок по РФ и для загранкомандировок чаще указывалась для последних 5 командировок по организации, - ее и подставляет. Если такой статистики нет, то используются нормы 700 руб./день для командировок по России и 2 500 руб./день для загранкомандировок, то есть предельные суммы, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ. По гиперссылке Суточные можно перейти в одноименную форму и указать иной размер суточных, установленный организацией в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При превышении норматива суточных программа выведет в форме сумму, с которой нужно удержать НДФЛ и начислить взносы (указанные действия программа автоматически не выполнит, для этого нужно внести специальный документ);
- документы выплаты авансов подбираются автоматически. По гиперссылке Аванс можно перейти в форму Выданные авансы для просмотра соответствующих документов;
- поскольку основные расходы подтверждены документами, полученными из Smartway, от пользователя потребуется минимум дополнительных сведений, которые следует указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами. К таким расходам относятся, например, стоимость проезда на такси, аэроэкспрессе и т. п. Здесь же указываются расходы по найму жилого помещения, которое сотрудник оплатил самостоятельно (без привлечения сервиса Smartway). Таким образом, вся информация документа Авансовый отчет по командировке размещается на одной странице (против пяти закладок документа Авансовый отчет);
- взаиморасчеты с подотчетным лицом отражаются в наглядной форме контрольных итогов, где понесенные расходы детализируются на суточные и другие расходы сотрудника, подтвержденные документами. Стоимость билетов, загруженных из сервиса Smartway, учитывается обособленно на счете 76.14, поэтому не включается в возмещаемые расходы сотрудника;
- указание счета и аналитики затрат в явном виде для учета командировочных расходов в форме документа не предусмотрено. В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика. В карточке статьи Командировочные расходы (справочник Статьи затрат) в поле Использование по умолчанию следует выбрать значение Документ «Авансовый отчет» "Авансовый отчет" (командировочные расходы).
Рассмотрим новые упрощенные возможности учета командировок на примере.
Пример
Организация ООО «Вектор» "Вектор" (ОСНО, плательщик НДС) направляет сотрудника в командировку в г. Санкт-Петербург с 20.12.2018 по 25.12.2018 (на 6 дней). Размер суточных, согласно положению организации о командировках, составляет 700 руб. На личный счет сотрудника под отчет перечислено 4 200 руб. С помощью онлайн-сервиса Smartway организация забронировала и оплатила электронные авиабилеты в г. Санкт-Петербург и обратно, а также проживание командированного сотрудника в отеле. Стоимость авиабилета по маршруту Москва - Санкт-Петербург - Москва составляет 8 900 руб. (в т. ч. НДС 10 %). Сумма НДС выделена в билете отдельной строкой и составляет 763,64 руб. Стоимость проживания в отеле составляет 10 000 руб. (без НДС). В соответствии с учетной политикой организации электронные проездные билеты учитываются как предоплата услуг перевозчика. По возвращении из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет, к которому прикладывает документы, в том числе посадочные талоны и чек на услуги такси на сумму 500 руб. (без НДС). Организация получила документы, подтверждающие проживание командированного лица в отеле, а также расчетные документы от ООО «СМАРТВЭЙ» "СМАРТВЭЙ" на сумму сервисного сбора. |
Для учета расчетов с поставщиками организация использует счета, установленные в программе по умолчанию (60.01 «Расчеты "Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 60.02 «Расчеты "Расчеты по авансам выданным»). Счета расчетов можно изменить, добавив настройку в регистр Счета учета расчетов с контрагентами (раздел Справочники - Контрагенты - Счета расчетов с контрагентами).
Предположим, что после заключения договора с ООО «СМАРТВЭЙ» "СМАРТВЭЙ» организация перечислила в его адрес авансовый платеж в сумме 100 000 руб. Оплата в адрес ООО «СМАРТВЭЙ» "СМАРТВЭЙ» регистрируется документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику (по договору с видом С поставщиком). При проведении документа сформируется бухгалтерская проводка:
...
Приобретенные через онлайн-сервис Smartway электронные билеты передаются в «1С"1С:Бухгалтерию 8». Будучи элементами справочника, Билеты проводок не формируют, но их покупка автоматически отражается служебными документами вида Операция с билетом, которые формируют проводки:
...
Если в программе ведется аналитический учет по подразделениям (такая возможность поддерживается только в «1С"1С:Бухгалтерии 8 КОРП»), то в проводках по счету 76.14 подставляется то подразделение, которое пользователь указывает вручную в документе Билет.
...
Допустим, в качестве основного счета затрат в учете организации используется счет 26 «Общехозяйственные "Общехозяйственные расходы». Тогда на дату Авансового отчета по командировке при его проведении формируются проводки:
...
Проконтролировать состояние взаиморасчетов с подотчетным лицом, с ООО «СМАРТВЭЙ»"СМАРТВЭЙ», а также состояние расчетов по приобретенным билетам можно с помощью стандартных отчетов программы, например с помощью Оборотно-сальдовой ведомости по счету (71.01, 60, 76.14).
...