В системе 1С:Документооборот существует расхождение в актуальном списке пользователей с системой 1С:Зарплата и Управление Персоналом.
Проведена процедура актуализации списка пользователей в 1С:Документооборот на основе актуальных данных из системы 1С:ЗУП. Отключены учетные записи сотрудников, отсутствующих в штатном расписании 1С:ЗУП (уволенные).
В печатной форме договора "Договор поставки ТМЦ, оборудования, запчастей по спецификациям, заявкам (ТИПОВОЙ)" не приняты исправления, а в приложениях не настроено автозаполнение.
В печатной форме договора приняты все изменения в режиме рецензирования. В приложениях настроены поля для автоматического заполнения организации, контрагента, ответственных лиц.
Отсутствие ключевого согласованта в процессе "Заявка на материалы".
В процесс согласования "Заявка на материалы" добавлена роль "Генеральный директор УОСА", исполнитель роли Смирнов Дмитрий Валентинович, при условии, если автор документа сотрудник подразделения "Управление по обслуживанию собственными активами".
Внесение изменений в шаблон комплексного процесса заявки на материалы и заявка на номинацию
Отсутствие управления нагрузкой команды у Руководителя управления закупок в рамках процессов "Заявки на материалы" и "Заявки на номинацию".
В обработки документов “Заявки на материалы” и “Заявки на номинацию“ добавлен этап согласования на роль "Руководителя управления закупок" для выбора ответственного исполнителя.
Процесс согласования документа "Прием выполненных работ КС2,КС-3" не обеспечивает контроль согласования по социальным объектам.
В процесс согласования документа "Прием выполненных работ КС2,КС-3" добавлена новая роль "Директор по строительству Коловертнов Д.В" для социальных объектов: "ЖК Порто-Ново (:2986) СОШ, 1100 мест", "ЖК Порто-Ново (:5748) ДОУ, 260 мест".
Корректировка процесса согласования КС-2, КС-3 ООО Монолит объекты Копанской
Отсутствие ключевых согласовантов документа "Прием выполненных работ КС2,КС-3".
В процесс согласования документа "Прием выполненных работ КС2,КС-3" добавлены роли "Заместитель директора по строительству Степанов Д.В." и "Генеральный директор ООО МОНОЛИТ" при условии: 1. Если организация ООО МОНОЛИТ 2. Если указан один из объектов: Завод ПВХ (ГО), Завод газоблока (ДГ-Блок), Завод металлических изделий (ПРО-Металл), Копанской.
Добавление роли в процесс согласования финансовых договоров
Отсутствие контроля профильного специалиста над страховыми договорами.
Создана новая роль "Руководитель отдела страхования" (исполнитель по роли - Мармалиди Надежда Семеновна). Данная роль добавлена в процесс согласования финансовых договоров, вид договора "Договор страхования" с условием, если "Страхование ответственности": СМР (строительно-монтажные работы) или Члена СРО.
Отсутствие ключевого согласованта в документах по новым проектам.
Для роли "Директор по строительству Балакин О.Ю." в процессах согласования документов добавлено условие участия по проектам: ЖК Космопарк, корпус 2, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.1, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.2, ЖК Космопарк, корпус 1, ЖК Космопарк, общий. Для роли "Начальник участка" (исполнитель Балакин О.Ю.) добавлено условие участия по проектам: ЖК Космопарк, корпус 2, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.1, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.2, ЖК Космопарк, общий.
Изменение исполнителя в роли Руководителя отдела закупок ЮФО и в процессе Заявка на номинацию
В связи с проведенными кадровыми изменениями неактуальные исполнители ролей в процессах согласования.
В процесс согласования внесены изменения: Марченко А.А. назначен исполнителем роли "Руководитель управления закупок", а также исполнителем роли "Руководитель отдела закупок ЮФО" вместо Федоровой А.Л. В процессе обработки документа "Заявка на номинацию" в задаче "Отработать заявку на номинацию" произведена замена исполнителя Верещагина В.И. на роль "Руководитель управления закупок".
Корректировка процесса согласования договора Партнерское соглашение
В текущем процессе согласования документа "Партнерское соглашение" отсутствует гибкость при работе с редакциями договора, не согласованными с контрагентом, что приводит к некорректному распределению задач.
Выполнена оптимизация процесса: на старте процесса добавлена проверка заполнения реквизита "Редакция договора согласована с КА". Если выбрано значении "ДА" - процесс продолжается по существующей схеме. Если выбрано значении и "НЕТ" - процесс идет на стадию регистрации договора Руководителю Договорного отдела и далее по стандартной схеме (отработка юристом, повторное согласование при наличии разногласий у контрагента и т.д.). Из участников согласования исключен Руководитель договорного отдела.
Отсутствие актуальной информации по исполненным Службы безопасности заявкам на аккредитацию контрагентов за период с 17.10.2025г по 24.10.2025г включительно.
Настроен отчет "Длительность согласования (план-факт)", в котором отражается актуальная информация по исполненным задачам. Отчет размещен в подсистеме Совместная работа ->Отчеты ->Длительность задач согласования (план-факт). При формировании отчета выбрать вариант отчета "Длительность задач согласования (план-факт)".
Договора в 1С:Документооборот отправляются в обработку по 20 минут
Долгий запуск документов в обработку от 20 до 40 минут.
Созданы новые отдельные маршруты согласований для видов документов: договоров услуг, аренды, купли-продажи, счет-договор до 300 тыс.руб, финансовых, цессии, купли-продажи, СМР, агентских и соглашений NDA, об ЭДО и Сервитут. Время запуска в обработку сократилось.
Пользователи создают копированием документы со статьями оборотов, которые помечены на удаление или имеют признак "не использовать", что приводит к ошибкам в формировании финансовой отчетности.
В документы и справочники добавлена проверка статьи оборота с пометкой на удаление, копирование и проведение документов с некорректной статьей оборота блокируется.
Корректировка БП согласования договора поставки (тип Партнерское соглашение)
Текущий процесс согласования для вида документа “Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов (ТИПОВОЙ)” избыточен, медлителен.
Настроен новый маршрут согласования для документа “Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов (ТИПОВОЙ)”, состоящий из этапов: 1) Авторегистрация документа. 2) Согласование: 1 шаг - параллельное согласование, срок сисполнения 2 рабочих дня, исполнители задачи Руководитель Договорного отдела, Специалист службы безопасности, Директор департамента закупок. 3) Подписание - срок исполнения 11 рабочих дней, исполнитель - Делопроизводителя департамента закупок.