Внесение изменений в РольИзменить условия ролей и исполнителей
Отсутствие ключевого согласованта в документах по новым проектам.
Для роли "Директор по строительству Балакин О.Ю." в процессах согласования документов добавлено условие участия по проектам: ЖК Космопарк, корпус 2, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.1, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.2, ЖК Космопарк, корпус 1, ЖК Космопарк, общий. Для роли "Начальник участка" (исполнитель Балакин О.Ю.) добавлено условие участия по проектам: ЖК Космопарк, корпус 2, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.1, ЖК Космопарк, корпус УБ-3.2, ЖК Космопарк, общий.
Изменение исполнителя в роли Рук. Руководителя отдела закупок ЮФО и в процессе Заявка на номинацию
Отсутствие исполнителей ролей в В связи с проведенными кадровыми изменениями неактуальные исполнители ролей в процессах согласования.
В процесс согласования внесены изменения: Марченко А.А. назначен исполнителем роли "Руководитель управления закупок", а также исполнителем роли "Руководитель отдела закупок ЮФО" вместо Федоровой А.Л. В процессе обработки документа "Заявка на номинацию" в задаче "Отработать заявку на номинацию" произведена замена исполнителя Верещагина В.И. на роль "Руководитель управления закупок".
Корректировка процесса согласования договора Партнерское соглашение
В текущем процессе согласования документа "Партнерское соглашение" отсутствует гибкость при работе с редакциями договора, не согласованными с КАконтрагентом, что приводит к некорректному распределению задач.
Выполнена оптимизация процесса: на старте процесса добавлена проверка заполнения реквизита "Редакция договора согласована с КА". Если выбрано значении "ДА" - процесс продолжается по существующей схеме. Если выбрано значении и "НЕТ" - процесс идет на стадию регистрации договора Руководителю Договорного отдела и далее по стандартной схеме (отработка юристом, повторное согласование при наличии разногласий у контрагента и т.д.). Из участников согласования исключен Руководитель договорного отдела.
Корректировка условий участия в процессе согласования договоров ГК ДОГМА
В процессе согласования договоров присутствует неактуальный согласовант в связи с изменениями в управленческой структуре.в процессе согласования договоров участвует неактуальный исполнитель.
Из процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, соглашений убрана роль "Руководитель управления развития дополнительных продуктов".
Отсутствие актуальной информации по исполненным Службы безопасности заявкам на аккредитацию контрагентов за период с 17.10.2025г по 24.10.2025г включительно.
Настроен отчет "Длительность согласования (план-факт)", в котором отражается актуальная информация по исполненным задачам. Отчет размещен в подсистеме Совместная работа ->Отчеты ->Длительность задач согласования (план-факт). При формировании отчета выбрать вариант отчета "Длительность задач согласования (план-факт)".
Договора в 1 С ДО 1С:Документооборот отправляются в обработку по 20 минут
Долгий запуск документов в обработку от 20 до 40 минут.
Созданы новые отдельные маршруты согласований для видов документов: договоров услуг, аренды, купли-продажи, счет-договор до 300 тыс.руб, финансовых, цессии, купли-продажи, СМР, агентских и соглашений NDA, об ЭДО и Сервитут. Время запуска в обработку сократилось.
Пользователи создают копированием документы со статьями оборотов, которые помечены на удаление или имеют признак "не использовать", что приводит к ошибкам в формировании финансовой отчетности.
В документы и справочники добавлена проверка статьи оборота с пометкой на удаление, копирование и проведение документов с некорректной статьей оборота блокируется.
Корректировка БП согласования договора поставки (тип Партнерское соглашение)
Текущий процесс согласования для вида документа “Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов (ТИПОВОЙ)” избыточен, медлителен.
Настроен новый маршрут согласования для документа “Партнерское соглашение о сотрудничестве по поставке материалов (ТИПОВОЙ)”, состоящий из этапов: 1) Авторегистрация документа. 2) Согласование: 1 шаг - параллельное согласование, срок сисполнения 2 рабочих дня, исполнители задачи Руководитель Договорного отдела, Специалист службы безопасности, Директор департамента закупок. 3) Подписание - срок исполнения 11 рабочих дней, исполнитель - Делопроизводителя департамента закупок.