Необходимо внести корректировку в обработку вход. сообщений по обмену Битрикс - БФ
В процессе синхронизации данных о коммерческих помещениях жилого комплекса "Ридз" между системами Битрикс и 1С:Бит.Финанс возникает ошибка, приводящая к некорректному заполнению реквизитов в 1С:Бит.Финанс.
В 1С:Бит.Финанс в справочник "Назначение помещения" было добавлено новое значение — "МОП" (места общего пользования). Доработана логика обработчика для автоматического определения и подстановки нового значения "МОП" для объекта недвижимости в 1С:Бит.Финанс.
В отчете "Погашение залоговой стоимости" в 1С:Бит.Финанс отсутствует логика для автоматического подбора к погашению ПРС по Договорам реализации недвижимости с видом оплаты "Рассрочка", если соблюдаются следующие критические условия: 1. Дата заключения договора более чем на 7 дней раньше даты РНВ. 2. Дата фактического поступления средств по договору больше или равна дате РНВ, увеличенной на 2 месяца.
Выполнены работы по модернизации модуля учета залоговой стоимости: Обновлена логика обработки "Формирование ЗРДС на погашение залоговой стоимости": В алгоритм внедрены новые бизнес-правила, которые автоматически находят и включают в погашение ПРС по договорам с рассрочкой, удовлетворяющие указанным временным условиям. Актуализирован отчет "Погашение залоговой стоимости".
Внедрение БФ: Создать новый справочник Сегменты видов деятельности
В системе отсутствует единый классификатор для категоризации организаций по сегментам их деятельности.
Создан новый справочник "Сегменты видов деятельности". Разработана новая роль, позволяющая добавлять и изменять элементы справочника. Настроены права доступа Администраторам НСИ на работу с данным справочником. В справочник "Организации" добавлен новый реквизит "Сегмент", обязателен для заполнения.
При повторной загрузки сообщения из Битрикс в проведенной ЗРДС очищается поле расчетный счет.
Доработана логика обработчика: для проведенных документов ЗРДС операция загрузки сообщения более не затрагивает значения реквизитов, обеспечивая сохранность критичных данных.
Отсутствует отчет для банка, в котором отражаются все виды платежей в рамках сделки.
Создан вариант внешнего отчета "Взаиморасчеты с контрагентом по сделке", добавлены колонки "Займы ДДУ", "Налоги ДДУ". Отчет размещен в подсистеме "Продажа недвижимости" -> "Отчеты" -> "Дополнительные отчеты". При формировании отчета необходимо выбрать вариант "Вариант с займами ДДУ (сплошная таблица)".
Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации контрагента
Нет контактных данных контрагента в базе 1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Доработать заполнение данных с электронной почтой и номером телефона в чеке
В документе "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Прочее поступление" в чеке подтягиваются Email и телефон контрагента из реквизита "Плательщик", а нужно заполнять из реквизита "Контрагенты".
Внесены изменения в заполнение чека: если поле "Контрагент" заполнено, то Email и телефон берутся из реквизита "Контрагент", если оно пустое - из реквизита "Плательщик".
Доработать отчет о просроченной дебиторской задолженности
В отчете “Отчет по просроченной задолженности контрагента универсальный (БСО/БСО ИП)” отсутствует разбивка просроченной задолженности по срокам, данные необходимы для комитета по дебиторской задолженности. Также ряд новых проводок не подтягиваются в отчет.
Доработан отчет “Отчет по просроченной задолженности контрагента универсальный (БСО/БСО ИП)” (путь: Отчеты-Доп.отчеты-Отчет по просроченной задолженности контрагента универсальный (БСО/БСО ИП)): добавлена разбивка просроченной задолженности по срокам и добавлены новые проводки в алгоритм заполнения ряда полей.
Доработать отчет "Площадь без холодных помещений БСО_2 отбор за месяц"
В бизнес-процессы были внедрены изменения, требующие актуализации связанных документов и отчетов.
Выполнена доработка: обновлены алгоритмы расчета и структура данных в документе "Учет изменения площади" и отчете "Площадь без холодных помещений БСО_2" для их соответствия обновленной методологии и инструментам.
Необходимо внести корректировку в обработку вход. сообщений по обмену Битрикс - БФ
В процессе синхронизации данных о коммерческих помещениях жилого комплекса "Ридз" между системами Битрикс и 1С:Бит.Финанс возникает ошибка, приводящая к некорректному заполнению реквизитов в 1С:Бит.Финанс.
В 1С:Бит.Финанс в справочник "Назначение помещения" было добавлено новое значение — "МОП" (места общего пользования). Доработана логика обработчика для автоматического определения и подстановки нового значения "МОП" для объекта недвижимости в 1С:Бит.Финанс.
Настройка условий по срокам исполнения задачи Запрос на проведение тендера
Текущие настройки срока выполнения задачи “Провести тендер“ по документу "Запрос на проведение тендера" приводят к расхождению фактического и ожидаемого срока исполнения.
Для действия “Провести тендер“ документа "Запрос на проведение тендера" создано регламентное задание по проставлению корректного срока исполнения: срок исполнения будет устанавливался исходя из информации, отраженной в реквизите "Начальный срок проведения тендера" - "Дата завершения", либо в случае изменения даты в реквизите “Измененный срок проведения тендера” - "Дата завершения".
Изменение маршрута согласования Договора о предоставлении банковской гарантии
Существующий процесс согласования для вида документа “Договор о предоставлении банковской гарантии” избыточен, медлителен.
Создан новый маршрут согласования для документа "Договор о предоставлении банковской гарантии", состоящий из этапов: 1) Авторегистрация документа. 2) Согласование: 1 шаг – исполнитель "Руководитель договорного отдела", срок исполнения 4 рабочих дня 2 шаг – параллельное согласование, срок исполнения 1 рабочий день, исполнители: Руководитель проекта; "Руководитель управления экономики проектов" (Лигачева И.Г.); "Заместитель директора по финансам" (Фризицкая-Митрополит Е.В.); "Заместитель руководителя управления корпоративных финансов" (Кучерова Е.С.) – при условии, если автор документа подчиненный Кучеровой; "Заместитель руководителя управления корпоративных финансов (ЦФО)" (Сергеева Е.В.) – при условии, если автор документа подчиненный Сергеевой; "Руководитель отдела ФЭСП" (Багряшова Г.Ю.) – при условии, если проект ЦФО; 3 шаг – согласование, срок исполнения 1 рабочий день, исполнитель "Директор юридического департамента" (Чирухин М.Н.). 3) Подписание - исполнитель "Делопроизводитель", срок исполнения 10 рабочих дней.
Низкая эффективность текущего процесса согласования КС-2/КС-3, некорректные сроки исполнения задач.
Выполнена оптимизация процесса: 1. Перенесены роли директоров по строительству в 1 этап согласования, установлен срок согласования 2 раб. дня. 2. В процесс согласования добавлена новая роль "Директор по строительству Галаганов А.П." при условии проект = ЖК "Порто Ново" (ЖК Порто Ново 5755, ЖК Порто Ново 5757, ЖК Порто Ново дороги, ЖК Порто Ново скверы, ЖК Порто Ново социальные объекты).
Отсутствие контроля геодезических параметров на этапе согласования договорных документов.
В согласование договоров подряда и доп соглашений к ним добавлена роль "Начальник геодезической службы", назначен исполнитель Беликов Максим Игоревич, установлен срок выполнения 1 рабочий день. Условие участия настроено по статьям: статьи ССР: 106. Межевание ЗУ, кадастровые работы 203.1 Изыскания по геологии 203.1 Инженерные изыскания 203.2 Изыскания по геодезии 203.3 Изыскания по археологии 203.4 Изыскания по экологии 203.5 Вынос ГРО 204. Проектирование_ (вся подгруппа статей) 205. СМР и ПИР по технологическому присоединению_ (вся подгруппа статей) 206.7 Топографическая съемка 312. Внутриплощадочные инженерные сети_(вся подгруппа статей) 317.1 Внеплощадочные инженерные сети. Сети водоснабжения 317.2 Внеплощадочные инженерные сети. Теплотрасса 317.3 Внеплощадочные инженерные сети. Электроснабжение и освещение 317.4 Внеплощадочные инженерные сети. Сети связи ВОЛС 317.4 Инженерное сопровождение строительства (геодез. разбивочная основа, геомониторинг, лаборат.) или статьи ДДС: Предпроектные работы и ИРД_(вся подгруппа статей) Межевание ЗУ, кадастровые работы Инженерные изыскания СМР и ПИР по технологическому присоединению_(вся подгруппа статей) Внутриплощадочные инженерные сети_(вся подгруппа статей) Получение разрешения на ввод в эксплуатацию Инженерное сопровождение строительства (геодез. разбивочная основа, геомониторинг, лаборат.)
В согласовании документа "Заявка на номинацию" отсутствует руководитель отдела материально-технического обеспечения.
В процесс согласования включена роль “Руководитель отдела материально-технического обеспечения”, назначен исполнитель Большакова О.А., срок выполнения установлен 1 рабочий день.
Корректировка процесса согласования заявка на материалы в 1С: ДО.
Изменение зон ответственности в маршруте согласования документа "Заявка на материалы".
В маршруте согласования документа "Заявка на материалы" выполнена замена роли "Директор департамента маркетинга и рекламы" на роль "Руководитель управления продвижения проектов".
При создании документов путем копирования старых в систему попадали документы с устаревшими (архивными) статьями ДДС.
Реализован механизм валидации при копировании документов. Система автоматически очищает поле "Статья ДДС" в новом документе, если в исходном документе указана архивная статья. Это обеспечивает корректность данных с момента создания.
Корректировка процесса согласования Договоров "Ремонт квартир под ключ"
Отсутствие контроля со стороны бухгалтерии на этапе согласования договоров "Ремонт квартир под ключ".
В процесс согласования договоров "Ремонт квартир под ключ" добавлен этап согласования с Главным бухгалтером организации. Установлен срок согласования — 1 рабочий день.
Внесение изменений в процедуру регистрации исходящих писем 1С: ДО
В процессе регистрации исходящих писем отсутствует этап подписания документа.
В процесс добавлен этап подписания исходящего письма "На подписи у руководителя”, без указания срока исполнения, также добавлен этап ознакомления с результатом подписания для автора документа. Настроено распределение исполнителей задачи подписания.
Сотрудники, ответственные за ведение номенклатуры дел, не имеют необходимых прав доступа для выполнения работ в 1С:Документооборот.
Разработана новая роль на редактирование справочника "Номенклатура дел". Ответственным сотрудникам включены права на управление структурой номенклатуры дел: создание и редактирование разделов.
Отсутствие системы хранения регламентирующих документов юридических лиц.
Создана иерархическая структура с корневой папкой "Регламентирующие документы ЮЛ". Внутри нее создана система вложенных папок, отражающая логику работы с документами, настроено разграничение прав доступа.
Замена действия регистрации договоров (по типовым/автоматизированным) на авторегистрацию
Существующий процесс регистрации типовых договоров с распределением исполнителей по видам работ и требующий ручного выполнения действия "Регистрирует", является неэффективным.
Процесс переведен в автоматический режим: сотрудники ДКИС исключены из действия "Регистрация" в типовых договорах, заменено на авторегистрацию. Регистрация договоров теперь выполняется системой автоматически.
Изменение процесса согласования Приказа по группе компаний
В существующем процессе согласования организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) отсутствует контроль со стороны руководителя департамента за документами, инициаторами которых выступают сотрудники Отдела регламентации бизнес-процессов.
Выполнена донастройка шаблона: Создана новая роль: "Директор департамента внутреннего развития", на которую назначен Кривонос И.В. Роль интегрирована в процесс: Новая роль добавлена в Шаг 2 согласования, сразу после этапа визирования Непосредственным руководителем автора документа. Настроено условие участия: Участие Директора департамента в согласовании автоматически назначается только в том случае, если автором документа является сотрудник Отдела регламентации бизнес-процессов, за исключением его руководителя (Редреевой О.Н.). Установлен срок: На выполнение визирования новым участником установлен срок в 1 рабочий день.
Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации КА с ДО-БФ в ERP
Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете
В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки.
В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный".
Добавить этап повторного согласование юристом Договорного отдела в маршрут согласования договоров и приложений
Изменить последовательность задач в зависимости от результата выполнения действия "Согласовать и подготовить проект договора".
Если на этапе "Согласовать и подготовить проект договора" юрист выполняет задачу Согласовано с замечаниями или НЕ согласовано, то приходит задача автору документа "Отправить редакцию договора на согласование КА". Так как в карточке договора изначально теперь заложено значение реквизита "Редакция договора согласована с КА" = НЕТ, то в результате выполнения задачи автором документа, процесс вернется на этап "Согласовать и подготовить проект договора" с юристом.
Доработать Заявки на МТЦ столбец "Доступно", добавить связку с документом Заказ поставщику
При формировании документа "Заявка на ТМЦ" в столбце "Доступно" не отображается суммарно весь объем по складам. Наименования столбцов Вид работ, Статья затрат, Дата отгрузки не соответствуют сути данных.
Доработан документ "Заявка на ТМЦ": переименованы столбцы, доработан функционал столбца "Доступно", обновлен алгоритм работы кнопки "Обновить резервы и доступность", добавлена связь с документом "Заказ на перемещение", доработано выведение данных по документам "Заказ поставщику" и "Заказ на перемещение" на форму списка документов.
В документе "Заявка на номинацию ТМЦ" отсутствует информация по литеру объекта, подрядчику, дате подачи ТЗ на тендер, виду работ.
Доработана форма документа: настроено обязательное заполнение реквизита "Литер", добавлены новые реквизиты с обязательным заполнением: подрядчик, дата подачи ТЗ на тендер, вид работ.
В печатных формах документов "Реализация товаров и услуг" некорректно указывается договор.
Реализована возможность задавать реквизиты договора для печати непосредственно в документе реализации на вкладке"Дополнительно". Данное решение обеспечивает точное отображение договора во всех исходящих печатных формах.
Доработать выгрузку контактных данных контрагента в 1С:ERP
Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP.В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Доработать отчет по складу с возможностью анализа резервом по ТМЦ
Не отображается информация по зарезервированным остаткам ТМЦ: на каком складе и для какого объекта строительства зарезервирован материал.
Настроили новый отчет "Товары в резерве на перемещение". В отчете формируются следующие данные: склад-отправитель, склад-получатель, назначение, документ резерва, количество. Данный отчет добавили в раздел "Склад и доставка", "Отчеты по складу".
Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете
В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки.
В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный".
В отчете "Режимы и места работы" отсутствует информация о формате работы, месте работы и режиму работы сотрудника, не везде отображается информация о принадлежности к филиалу. В отчет попадают данные по всем сотрудникам, включая уволенных.
Выполнена доработка отчета. Изменена логика выборки данных: настроены фильтры и условия, обеспечивающие вывод информации только по действующим сотрудникам. Данные по уволенным сотрудникам исключены из выборки. Расширена структура отчета: в отчет добавлены новые поля для отображения ЦФО, Место работы, Формат работы, Режим работы. Устранена ошибка, из-за которой данные по филиалам отображались не для всех записей.
Устаревшие формы отчетности в контролирующие органы.
Обновлена конфигурация 1С:ЗУП до релиза 3.1.35.14. Стал доступен обновленный функционал регламентированного учета. Обновлены формы отчетности для контролирующих органов.
В отчете "Кадровые переводы"отсутствует информация о филиале работы сотрудника, датах приема и увольнения.
Разработан новый вариант отчета с выведением полей Филиал, Дата примема сотрудника, Дата увольнения сотрудника. Добавлена возможность отбора записей по состоянию "Увольнение".
В отчетеотсутствует информация о формате работы и филиале работы сотрудника
В отчет добавлены данные о филиале и формате работы сотрудника. Отчет расположен Кадры - Дополнительные отчеты - Отчет кадровые изменения - вариант отчета "Отчет по уволенным на испытательном сроке".
В системе управления расчетом заработной платы отсутствует защита от несанкционированного изменения справочников видов расчетов.
Создана специализированная роль, которая предоставляет исключительные права на создание новых видов расчетов в категориях "Начисления" и "Удержания" и редактирование существующих видов расчетов. Роль назначена только сотрудникам расчетного отдела и отдела C&B. Все остальные пользователи системы лишены прав на изменение этих данных.
Некорректно отражается Руководитель в документе "Изменение управленческой структуры"
Выявлены расхождения отражения руководителей между документом "Изменение управленческой структуры предприятия" и самим УПР подразделением. При закрытии позиции ЮШР и переводе сотрудника в другое УПР подразделение в документе "Изменение управленческой структуры предприятия" отражается ФИО предыдущего руководителя, который уже не числится в закрытой позиции ЮШР.
Выполнена доработка по исключению уволенных/переведенных руководителей с позиций ЮШР, связанных с подразделением УПР.
Органиграмма. Не отражаются позиции УШР в головном блоке при отборе по подразделению
В отчете "Структура компании" (Органиграмма) при указании в отборе "Подразделение" являющимся подчиненным УПР подразделению = ГК ДОГМА не отражаются позиции УШР в головном блоке.
Выполнена доработка по исправлению зафиксированной ошибки.