Внедрение БФ: Создать новый справочник Сегменты видов деятельности
В системе отсутствует единый классификатор для категоризации организаций по сегментам их деятельности.
Создан новый справочник "Сегменты видов деятельности". Разработана новая роль, позволяющая добавлять и изменять элементы справочника. Настроены права доступа Администраторам НСИ на работу с данным справочником. В справочник "Организации" добавлен новый реквизит "Сегмент", обязателен для заполнения.
При повторной загрузки сообщения из Битрикс в проведенной ЗРДС очищается поле расчетный счет.
Доработана логика обработчика: для проведенных документов ЗРДС операция загрузки сообщения более не затрагивает значения реквизитов, обеспечивая сохранность критичных данных.
Отсутствует отчет для банка, в котором отражаются все виды платежей в рамках сделки.
Создан вариант внешнего отчета "Взаиморасчеты с контрагентом по сделке", добавлены колонки "Займы ДДУ", "Налоги ДДУ". Отчет размещен в подсистеме "Продажа недвижимости" -> "Отчеты" -> "Дополнительные отчеты". При формировании отчета необходимо выбрать вариант "Вариант с займами ДДУ (сплошная таблица)".
Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации контрагента
Нет контактных данных контрагента в базе 1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Доработать заполнение данных с электронной почтой и номером телефона в чеке
В документе "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Прочее поступление" в чеке подтягиваются Email и телефон контрагента из реквизита "Плательщик", а нужно заполнять из реквизита "Контрагенты".
Внесены изменения в заполнение чека: если поле "Контрагент" заполнено, то Email и телефон берутся из реквизита "Контрагент", если оно пустое - из реквизита "Плательщик".
При создании документов путем копирования старых в систему попадали документы с устаревшими (архивными) статьями ДДС.
Реализован механизм валидации при копировании документов. Система автоматически очищает поле "Статья ДДС" в новом документе, если в исходном документе указана архивная статья. Это обеспечивает корректность данных с момента создания.
Корректировка процесса согласования Договоров "Ремонт квартир под ключ"
Отсутствие контроля со стороны бухгалтерии на этапе согласования договоров "Ремонт квартир под ключ".
В процесс согласования договоров "Ремонт квартир под ключ" добавлен этап согласования с Главным бухгалтером организации. Установлен срок согласования — 1 рабочий день.
Внесение изменений в процедуру регистрации исходящих писем 1С: ДО
В процессе регистрации исходящих писем отсутствует этап подписания документа.
В процесс добавлен этап подписания исходящего письма "На подписи у руководителя”, без указания срока исполнения, также добавлен этап ознакомления с результатом подписания для автора документа. Настроено распределение исполнителей задачи подписания.
Сотрудники, ответственные за ведение номенклатуры дел, не имеют необходимых прав доступа для выполнения работ в 1С:Документооборот.
Разработана новая роль на редактирование справочника "Номенклатура дел". Ответственным сотрудникам включены права на управление структурой номенклатуры дел: создание и редактирование разделов.
Отсутствие системы хранения регламентирующих документов юридических лиц.
Создана иерархическая структура с корневой папкой "Регламентирующие документы ЮЛ". Внутри нее создана система вложенных папок, отражающая логику работы с документами, настроено разграничение прав доступа.
Замена действия регистрации договоров (по типовым/автоматизированным) на авторегистрацию
Существующий процесс регистрации типовых договоров с распределением исполнителей по видам работ и требующий ручного выполнения действия "Регистрирует", является неэффективным.
Процесс переведен в автоматический режим: сотрудники ДКИС исключены из действия "Регистрация" в типовых договорах, заменено на авторегистрацию. Регистрация договоров теперь выполняется системой автоматически.
Изменение процесса согласования Приказа по группе компаний
В существующем процессе согласования организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) отсутствует контроль со стороны руководителя департамента за документами, инициаторами которых выступают сотрудники Отдела регламентации бизнес-процессов.
Выполнена донастройка шаблона: Создана новая роль: "Директор департамента внутреннего развития", на которую назначен Кривонос И.В. Роль интегрирована в процесс: Новая роль добавлена в Шаг 2 согласования, сразу после этапа визирования Непосредственным руководителем автора документа. Настроено условие участия: Участие Директора департамента в согласовании автоматически назначается только в том случае, если автором документа является сотрудник Отдела регламентации бизнес-процессов, за исключением его руководителя (Редреевой О.Н.). Установлен срок: На выполнение визирования новым участником установлен срок в 1 рабочий день.
Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации КА с ДО-БФ в ERP
Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете
В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки.
В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный".
Добавить этап повторного согласование юристом Договорного отдела в маршрут согласования договоров и приложений
Изменить последовательность задач в зависимости от результата выполнения действия "Согласовать и подготовить проект договора".
Если на этапе "Согласовать и подготовить проект договора" юрист выполняет задачу Согласовано с замечаниями или НЕ согласовано, то приходит задача автору документа "Отправить редакцию договора на согласование КА". Так как в карточке договора изначально теперь заложено значение реквизита "Редакция договора согласована с КА" = НЕТ, то в результате выполнения задачи автором документа, процесс вернется на этап "Согласовать и подготовить проект договора" с юристом.
Доработать выгрузку контактных данных контрагента в 1С:ERP
Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP.В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Доработать отчет по складу с возможностью анализа резервом по ТМЦ
Не отображается информация по зарезервированным остаткам ТМЦ: на каком складе и для какого объекта строительства зарезервирован материал.
Настроили новый отчет "Товары в резерве на перемещение". В отчете формируются следующие данные: склад-отправитель, склад-получатель, назначение, документ резерва, количество. Данный отчет добавили в раздел "Склад и доставка", "Отчеты по складу".
Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете
В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки.
В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный".
В системе управления расчетом заработной платы отсутствует защита от несанкционированного изменения справочников видов расчетов.
Создана специализированная роль, которая предоставляет исключительные права на создание новых видов расчетов в категориях "Начисления" и "Удержания" и редактирование существующих видов расчетов. Роль назначена только сотрудникам расчетного отдела и отдела C&B. Все остальные пользователи системы лишены прав на изменение этих данных.
Некорректно отражается Руководитель в документе "Изменение управленческой структуры"
Выявлены расхождения отражения руководителей между документом "Изменение управленческой структуры предприятия" и самим УПР подразделением. При закрытии позиции ЮШР и переводе сотрудника в другое УПР подразделение в документе "Изменение управленческой структуры предприятия" отражается ФИО предыдущего руководителя, который уже не числится в закрытой позиции ЮШР.
Выполнена доработка по исключению уволенных/переведенных руководителей с позиций ЮШР, связанных с подразделением УПР.
Органиграмма. Не отражаются позиции УШР в головном блоке при отборе по подразделению
В отчете "Структура компании" (Органиграмма) при указании в отборе "Подразделение" являющимся подчиненным УПР подразделению = ГК ДОГМА не отражаются позиции УШР в головном блоке.
Выполнена доработка по исправлению зафиксированной ошибки.