История страницы
| Оглавление | ||
|---|---|---|
|
Автоматическая отправка документов «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» из системы 1С_ Документооборот в систему БитФинанс, формирование на их основании документов «Заявка на затраты».
Внутренний документ системы 1С: Документооборот «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» выгружается в систему БитФинанс в том случае, когда реквизит «Архив скачен (Диадок)» документа переходит в значение «Да».
В системе БитФинас автоматически формируется документ «Заявка на затраты» (ЗнЗ), основные реквизиты документа 1С ДО «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» переносятся в ЗнЗ.
В системе БитФинанс «Заявки на затраты» доступны:
Файлы, присоединенные к документу «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» системы 1С: ДО, доступны при нажатии кнопки «Файлы ДО» в БитФинанс:
Ключевые реквизиты документа «Приемка выполненных работ КС2, КС-3» подгрузились в документ «Заявка на затраты»:
«График начислений» - это «Дополнительные условия по договору» (График платежей и начислений по договору). Если по данному договору введено в систему несколько «Дополнительных условий», то берется ближайший к дате расхода документа «Заявки на затраты»:
«Статья оборотов» заполняется из первой строчки графика начислений «Дополнительных условий по договору», если статья в нем уникальна.
Если статья в графике не уникальна или «Дополнительные условия» не найдены, то статья заполняется на основании «Заявки на расходование денежных средств» ближайшей к дате расхода к «Заявке на затраты».
В этом случае в документе «Заявка на затраты» статья оборотов БДДС из ЗРДС преобразуется в статью БДР на основании соответствия «Статьи оборотов БДР --> Статьи оборотов БДДС»
Если в Заявке на расходование ДС сумма разбита на несколько статей или объектов, то распределение сохранится. Сумма заявки на затраты будет распределена пропорционально между аналитиками.
Если Заявка на расходование ДС по договору не найдена, то Статья оборотов будем заполнена из карточки договора.
«Сценарий» - ФЭМ по умолчанию
«ЦФО» - заполняется из карточки договора, если этот реквизит в договоре не указан, то по умолчанию – «Генеральный подрядчик»
«Сумма аванса» и «Сумма ГУ» рассчитываются от «Процента аванса» и «Процента гарантийного удержания» из карточки договора:
Реквизит «Сумма возмещаемых услуг» заполняется на основании «Акта на штрафные санкции» из 1С ДО:
Реквизит «Содержание затрат» заполняется из поля «Заголовок» договора с контрагентом из системы Документооборот. Ниже показаны соответствия этих реквизитов:
В момент проведения «Заявки на затраты» автоматически создается связанный технический документ «Расходная позиция». Перейти к документу можно по гиперссылке:
Работа с «Заявкой на затраты»
Финансовый менеджер видит документ в «Рабочем месте визирования». Открывает документ сверяет реквизиты документа и суммы в ЗнЗ с вложенными файлами из Докуентооборота (ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ПОДПИСАННЫЙ ПО ЭДО!). Если есть дополнительная информация из бухгалтерии о взаимозачетах, то эта информация вноситься в ЗнЗ в поле «Сумма возмещаемых услуг». В случае необходимости вносятся другие корректировки по суммам и упр.аналитикам. Для этого нужно распровести ЗнЗ – внести исправление, провести и согласовать.
Если договор заключен по нескольким статьям ЮДР, нескольким объектам строительства. То в распроведенной ЗнЗ по кнопке «Список» нужно распределить сумму на несколько статей и проектов.
После проведения сверки данных, финансовый менеджер утверждает «Заявку на затраты», автоматически в системе БитФинанс формируется документ «Поступление товаров и услуг», а в БСО – «Справка о стоимости работ КС-З», либо «Приемка строительных работ, услуг».
«Заявка на затраты» приходит в «Рабочее место визирования» инициатору платежа. Он устанавливает свою визу и создает документ «ЗРДС»