Отсутствие системы хранения регламентирующих документов юридических лиц.
Создана иерархическая структура с корневой папкой "Регламентирующие документы ЮЛ". Внутри нее создана система вложенных папок, отражающая логику работы с документами, настроено разграничение прав доступа.
Замена действия регистрации договоров (по типовым/автоматизированным) на авторегистрацию
Существующий процесс регистрации типовых договоров с распределением исполнителей по видам работ и требующий ручного выполнения действия "Регистрирует", является неэффективным.
Процесс переведен в автоматический режим: сотрудники ДКИС исключены из действия "Регистрация" в типовых договорах, заменено на авторегистрацию. Регистрация договоров теперь выполняется системой автоматически.
Доработать выгрузку контактных данных при синхронизации контрагента
Нет контактных данных контрагента в базе 1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP. В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Доработать выгрузку контактных данных контрагента в 1С:ERP
Нет контактных данных контрагента в базе1С:ERP.
Доработан обмен контактными данными (адрес, телефон, электронный адрес, контактные лица) контрагентов между базами 1С:Документооборот, 1С:БитФинанс и 1С:ERP.В печатной форме "Тендерный лист" документа "Заказ на номинацию ТМЦ" настроено заполнение поля "Контактное лицо участника".
Доработать отчет по складу с возможностью анализа резервом по ТМЦ
Не отображается информация по зарезервированным остаткам ТМЦ: на каком складе и для какого объекта строительства зарезервирован материал.
Настроили новый отчет "Товары в резерве на перемещение". В отчете формируются следующие данные: склад-отправитель, склад-получатель, назначение, документ резерва, количество. Данный отчет добавили в раздел "Склад и доставка", "Отчеты по складу".
Доработать заполнение данных с электронной почтой и номером телефона в чеке
В документе "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Прочее поступление" в чеке подтягиваются Email и телефон контрагента из реквизита "Плательщик", а нужно заполнять из реквизита "Контрагенты".
Внесены изменения в заполнение чека: если поле "Контрагент" заполнено, то Email и телефон берутся из реквизита "Контрагент", если оно пустое - из реквизита "Плательщик".
Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете
В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки.
В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный".
Добавить этап повторного согласование юристом Договорного отдела в маршрут согласования договоров и приложений
Изменить последовательность задач в зависимости от результата выполнения действия "Согласовать и подготовить проект договора".
Если на этапе "Согласовать и подготовить проект договора" юрист выполняет задачу Согласовано с замечаниями или НЕ согласовано, то приходит задача автору документа "Отправить редакцию договора на согласование КА". Так как в карточке договора изначально теперь заложено значение реквизита "Редакция договора согласована с КА" = НЕТ, то в результате выполнения задачи автором документа, процесс вернется на этап "Согласовать и подготовить проект договора" с юристом.
Процесс возврата заявки на ТМЦ на доработку возвращается ошибочно в отчете
В заявках на ТМЦ, отправленных на доработку, не верно заполняется ответственный за закупки.
В документе "Заявка на материалы" изменен алгоритм заполнение реквизита "Ответственный". После завершении полного цикла согласования создается задача на отработку сотруднику отдела закупок. При перенаправлении данной задачи новому исполнителю в документе перезаполняется реквизит "Ответственный".
Некорректно отражается Руководитель в документе "Изменение управленческой структуры"
Выявлены расхождения отражения руководителей между документом "Изменение управленческой структуры предприятия" и самим УПР подразделением. При закрытии позиции ЮШР и переводе сотрудника в другое УПР подразделение в документе "Изменение управленческой структуры предприятия" отражается ФИО предыдущего руководителя, который уже не числится в закрытой позиции ЮШР.
Выполнена доработка по исключению уволенных/переведенных руководителей с позиций ЮШР, связанных с подразделением УПР.
Органиграмма. Не отражаются позиции УШР в головном блоке при отборе по подразделению
В отчете "Структура компании" (Органиграмма) при указании в отборе "Подразделение" являющимся подчиненным УПР подразделению = ГК ДОГМА не отражаются позиции УШР в головном блоке.
Выполнена доработка по исправлению зафиксированной ошибки.