История страницы
Календарь
Зайдём в календарь Microsoft Outlook. Для этого кликнем вкладку календарь на панели навигации в левом нижнем углу.
Он, также как и почта, имеет вкладки с панелями инструментов. Окно календаря поделено на две области.
...
Слева — область с календарями на текущий и будущий месяцы.
Если мы выделим даты в левой области экрана, то в правой рабочей области увидим запланированные события.
Для того, чтобы изменить отображение событий на календаре, перейдём во
...
вкладку Главная на ленте и на панели управления Упорядочить выберем день, неделя или месяц.
...
Если выбрать на календаре определённый день, справа можно увидеть почасовое расписание.
Если выбрать неделю, в рабочей области будут показаны дни с запланированными событиями.
Когда на календаре выбран месяц, рабочая область приобретает вид месяца, как на обычном календаре.
| Multimedia | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Настройка календаря
Давайте узнаем, как можно настроить Календарь.
...
Выберем Файл — Параметры — Календарь.
...
Первое, что можно настроить — это рабочее время. Выберем в настройках, в какое время начинается наш рабочий день и когда он заканчивается.
Также мы можем выбрать рабочие дни. Для этого нужно поставить галочки на нужные дни или снять их.
| Multimedia | ||
|---|---|---|
|
...
|
При создании встречи или собрания можно указать их длительность. Она может быть задана в настройках по умолчанию. Мы можем настроить удобное время для напоминания, и календарь сообщит о предстоящем событии.
...
Также в календаре можно поменять часовой пояс и настроить отображение погоды.
| Multimedia | ||
|---|---|---|
|
...
|
...
Создание встречи
Чтобы создать встречу, нажмём на кнопку Создать встречу. Она находится во вкладке Главная на панели инструментов Создать.
...
- В поле Тема напишем название встречи;
...
...
- Выберем место и время (начало и завершение) события;
...
- В текстовое поле встречи добавим текст. Если нужно, отформатируем его;
...
- Прикрепим вложение.
| Multimedia | ||
|---|---|---|
|
...
|
...
Чтобы не создавать одинаковые встречи вручную, можно настроить повторение встречи.
Перейдём во
...
вкладку Встреча на панели инструментов Параметры и нажмём кнопку Повторение.
В появившемся окне можно настроить:
- периодичность повторения встречи;
- дату, когда прекратить повторения;
- количество повторений.
Теперь мы можем увидеть запланированную встречу в Календаре.
| Multimedia | ||
|---|---|---|
|
...
|
...
Давайте рассмотрим два варианта, когда нужно отредактировать встречи.
Первый вариант — нужно изменить одну из запланированных повторяющихся встреч. Например, на следующей неделе необходимо забрать документы не в бухгалтерии, а у финансового директора.
Зайдём
...
в Календарь, найдём эту встречу в правом поле и откроем её двойным кликом. В появившемся окне выберем Только эту встречу.
В окне встречи изменим текст.
...
Затем нажмём Сохранить. Встречи, которые следуют за ней, оставим неизменными.
| Multimedia | ||
|---|---|---|
|
...
|
Второй вариант - иногда приходится менять все будущие встречи. Например, если изменились условия получения документов, и теперь их получают не в бухгалтерии, а в отделе кадров.
Чтобы внести изменения, находим в календаре предстоящую встречу и дважды кликаем по ней. В появившемся окне выбираем Весь ряд.
В окне будущих встреч меняем тему встречи, место, и, если нужно, информацию в текстовом поле.
...
Нажимаем сохранить и закрыть.
| Multimedia | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
Создание собрания в календаре
...
- как у нового письма: от кого, кому, тема
- как у новой встречи: место, время начала, окончание
В
...
поле Кому выбираем либо отдельных адресатов, либо группу контактов, созданную заранее.
...
...
После нажатия
...
кнопки Отправить мы увидим в календаре созданное собрание.
| Multimedia | ||
|---|---|---|
|
...
|